Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

RomillysurAndelle, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

Pollen Créations est en perpétuelle évolution depuis 30 ans et accélère sa croissance depuis sa reprise par une nouvelle direction, **engagée et innovante** qui lui octroie un nouvel élan depuis 18 mois. A la fois marquée par la passion de la création, déterminée à porter une évolution aux couleurs RSE de **l’entreprise et animée par un management participatif, notre structure a bien des raisons de vous séduire.**

**Véritable partenaire végétal de nos 650 clients**, qu’ils soient professionnels ou particuliers, nous les accompagnons au travers de:

- notre équipe de paysagistes d’intérieurs qui prennent en charge tant l’aménagement paysager que l’entretien des plantes
- notre équipe de fleuristes, engagée au sein de notre magasin mais aussi dans le cadre de compositions florales et de locations de végétaux pour des événementiels

C’est ainsi une équipe d’une dizaine de personnes, dévouée pour nos clients, qui véhicule chaque jour sa passion du végétal.

Parce que l’entreprise se développe et a de belles perspectives de croissance, nous souhaitons professionnaliser notre équipe en intégrant **un(e) Assistant(e) de Direction.**

Vous êtes dôté(e) d’une réelle expérience dans des univers où la polyvalence est requise. Réelle passerelle entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients, vous êtes un maillon indispensable de cette structure.

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VOS MISSIONS PRINCIPALES_**

Vous avez la charge de l’intégralité des **opérations de gestion administrative** tel que:

- L’accueil téléphonique et l’accompagnement des clients
- La gestion du courrier et des mails
- L’enregistrement des opérations comptables pour l’expert comptable (factures fournisseurs, éléments de clôture.)
- Le suivi administratif RH (gestion des absences, planning de congés, suivi des éléments variables de paie et transmission à l’expert comptable)
- La gestion de la flotte automobile, des assurances, des contrats de maintenance
- L’organisation des réunions et évènements de l’entreprise
- La préparation et le suivi des plans de prévention
- L’information et le suivi des clients sur les plannings d’intervention
- La coordination logistique des commandes en interne

Vous prenez aussi en charge dans un premier temps un **volet commercial** tel que:

- Les devis clients
- La facturation et les relances clients

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ET VOTRE PROFIL?_**

De formation BAC+2 vous avez déjà travaillé dans un poste équivalent au sein d’une structure de taille moyenne type PME, avec une expérience mínimale de 5 ans.

Travailler au sein d’une organisation comme la nôtre nécessite un goût certain pour la polyvalence et la réactivité.

Vous êtes à l’aise de manière générale avec les logiciels informatiques et l’ensemble du pack office, et avez une forte appétence pour les chiffres. Doté(e) d’un excellent sens client, votre appétence commerciale est un atout. Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et savez faire preuve d’affirmation et de détermination. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’initiative, votre capacité à organiser et à gérer des tâches variées, pour votre autonomie.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Dynamique et curieux(se), vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et possédez une réelle appétence pour le travail en équipe.

Sous la responsabilité de la dirigeante, le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.

**Venez rejoindre une équipe de passionnés. Vous serez conquis(e).

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Romilly-sur-Andelle, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vos missions sont: - Assurer l'accueil téléphonique des clients, - Aider au choix produit et apporter des conseils technique produit, - Enregistrer les commandes dans l'ERP, - Générer les avoirs, - Vérifier les prix demandés par les clients et leur conformité avec les conditions contractuelles négociées par la Direction...

  • Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

    il y a 5 jours

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures

    Aire-sur-la-Lys, France VATP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif qui soutient la direction dans l'organisation quotidienne des activités. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion de bureau et en...

  • Assistant de Direction Expérimenté H/F

    il y a 5 jours

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'électricité industrielle, de l'automatisme et des infrastructures, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour un remplacement en congé maternité. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable et SSE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez **Provence Aide Services**, la première société indépendante du Var dans le secteur des services à la personne. Créée en 2007, la structure compte quatre agences et un siège social idéalement situé à Sanary-sur-Mer. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont...

  • Assistant de Direction Expérimenté H/F

    il y a 3 semaines

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'électricité industrielle, de l'automatisme et des infrastructures, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour un remplacement en congé maternité. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable et SSE...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 9 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    La Roche-sur-Yon, France COUGNAUD Construction Temps plein

    **COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.** **Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 332 millions d’euros de chiffre d’affaires.** **Fondé il y a 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...