Gestionnaire Administratif Et Financier

Le/la GAF est garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de la fédération. Il/Elle accompagne et supervise les travaux de l’assistante administrative et de gestion et rend compte de ses activités au Secrétaire général.

Le/la GAF pilote la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de la fédération.

**Gestion administrative de l’association**
- Gestion de la procédure de recouvrement des cotisations, en lien avec les fédérations régionales
- Mise en œuvre de l’ensemble des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association, tenue à jour des documents officiels de l’association
- Participation à la relation avec les banques : gestion des habilitations, souscription de produits, clôture de comptes,
- Elaboration du calendrier administratif annuel
- Supervision de la gestion du courrier : enregistrement, circulation et traitement
- Supervision de la gestion du parc informatique et téléphonique
- Suivi et centralisation de la mise à jour des procédures administratives internes

**Gestion comptable & financière**
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées (CB, chèque, espèces, notes de frais )
- Suivi et actualisation du plan de trésorerie
- Participation au suivi des budgets de fonctionnement

**Gestion de la facturation**
- Centralisation des devis émis par les services
- Emission et transmission des factures aux clients, Suivi des règlements et gestion des relances
- Suivi des éventuelles prestations de sous-traitance
- Coordination du processus relatif aux achats en lien avec l’ensemble des autres services

**Mise en œuvre de la procédure fonds publics et FSE**
- Contribue aux demandes et bilans des financements publics (Etat et FSE)
- Fait vivre le guide de procédures internes pour la conformité des bilans d'actions et financiers
- Organise et s'assure en continu auprès de l'équipe du respect et de la mise en œuvre des procédures

**Gestion et animation du fonds Garan'TTi**
- Assure le secrétariat et la gestion du fonds en lien avec l'UNEA, France active et le Crédit coopératif

**Missions transverses**
- Participe et contribue à la vie et aux événements de la fédération
- Participe à la mise en œuvre de Quali’OP au sein de la fédération et intègre les engagements de service associés à ses missions

**Profil recherché**

De formation DUT GEA ou filière Administration Economique et Sociale, vous avez une parfaite maitrise des procédures administratives, comptables et financières, et vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en milieu associatif.

Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’une grande rigueur, autonomie et d’organisation mais également de méthode, d’intégrité et de confidentialité.

Excellente maitrise du pack Office et intérêt pour la digitalisation des process.

Aisance relationnelle et rédactionnelle et sens du service.

Une appétence pour le secteur de l’économie sociale et solidaire est souhaitée.

Prise de poste immédiate.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Vous êtes disponible sous combien de semaines?
- Quelles sont vos prétentions salariales?

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris 12e)