Agent de Mandatement

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent de mandatement

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit

LE POSTE:
Saisie et mandatement des factures après vérification (Direction des Finances et de la Performance).
Centre Hospitalier Régional METZ THIONVILLE
Missions principales:

- Contrôle de la conformité des factures et autres pièces jointes au mandatement (respect des seuils définis dans le cadre du processus de dématérialisation)
- Saisie directe des liquidations de facture dans le logiciel Gestion Economique et Financier (GEF)
- Mandatement des factures de l'établissement / de la paie / des opérations de clôture de l'exercice comptable
- Réception et traitement des appels téléphoniques, des courriers « papier » et des messages électroniques
- Etude et enquêtes spécifiques dans le cadre des contrôles internes sur des comptes
- Gestion des erreurs internes
- Suivi des bordereaux avec les services de la Trésorerie
- Intégration des budgets, des décisions modificatives, des virements sur les comptes du logiciel GEF
- Gestion des flux budget vers le logiciel Hélios
- Edition et contrôle des situations budgétaires mensuelles avec les bordereaux et des fiches budgétaires en fin d'exercice
- Traitement des rejets et des sursis des factures en liaison avec les services administratifs et la trésorerie
- Participation aux travaux comptables, dont ceux de fin d'année (non-valeurs, balance des stocks, rattachements et contrepassations, amortissements)
- ...

Missions spécifiques:

- Participation aux travaux d'élaboration des différentes déclarations fiscales auxquelles l'établissement est soumis ou serait soumis dans le cadre de l'évolution de son activité et/ou de la doctrine fiscale
- Participation aux travaux d'amélioration de la qualité de l'information comptable et financière
- Participation à la gestion de trésorerie journalière
- ...

GCS Nord Lorraine
Missions principales:

- Contrôle de la conformité des factures et autres pièces jointes au mandatement
- Mandatement des factures et de la paie
- Traitement des rejets et des sursis des factures en liaison avec les services administratifs et la trésorerie

Horaires : 7H30 jour, soit 37H30 semaine du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail 1 journée/semaine, maximum de 3 jours par mois
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 3 mois renouvelable - poste pérenne) et aux titulaires de la fonction publique (détachement / mutation)

PROFIL RECHERCHÉ:
Formation / diplômes en comptabilité apprécié
Connaissances:

- accueil téléphonique
- outils informatiques (logiciel métier GEF)
- connaissances en comptabilité publique hospitalière
- gestion budgétaire et financière

Compétences:

- contrôle des factures et analyse des rejets
- rédiger et mettre en forme des notes/documents

RÉMUNÉRATION brut : 26k / an

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Aline PETER

**ETABLISSEMENT**

Hôpital de Mercy
1, Allée du Château - 57530 Ars-Laquenexy 1, Allée du Château - CS 45001 - 57085 Metz Cedex 03
57038 Metz