Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
**Présentation du service**:
**Objectifs de l’URPS**:
L’**URPS Infirmiers d’Occitanie** est l’organisation représentative des infirmiers libéraux de la région. Interlocutrice privilégiée de l’Agence Régionale de Santé (ARS), elle contribue à l’élaboration du Projet Régional de Santé, à l’analyse des besoins de la population et au développement de l’offre de soins.
Elle accompagne les professionnels dans l’organisation de leur exercice (permanence et continuité des soins, nouveaux modes d’exercice), soutient des actions de prévention et de santé publique, et favorise la formation continue ainsi que l’usage d’outils numériques partagés.
**Missions et activités**:
- Gestion des messages entrants dans la messagerie électronique générique de l’URPS et orientation vers les bons interlocuteurs
- Gestion des appels entrants et orientation vers les bons interlocuteurs
- Vérification de la complétude de l’agenda des membres élus de l’URPS
- Création et envoi de lien de réunion en visioconférence
- Création de formulaires, sondages et suivi des réponses
- Mise à jour de nos bases de données et extractions de données
- Mise à jour du site internet de l’URPS et de son extranet
- Création et mise à jour de répertoires
- Classements et archivages de documents (Comptes-rendus / vidéos / )
**Compétences et connaissances requises**:
**Formation**: Niveau bac + 2 de type Bac pro secrétariat, BTS ou DUT, en assistanat de direction. Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans le secrétariat polyvalent.
**Savoir-faire**:
- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage, notamment numériques
- Maîtriser les outils bureautiques (Suite Microsoft 365) et numériques
**Savoir-être**:
- Être organisé et autonome
- Être réactif et proactif
- Être polyvalent
- Avoir un bon sens de l'écoute et de la diplomatie
- Avoir le sens des priorités et des responsabilités
**Conditions d'exercice**:
- CDD 3 mois avec possibilité de CDI - temps plein - 35h (_9h - 12h et 13h - 17h_)
- Rémunération et statut : Entre 24 et 25 000€ brut par an
- Prime décentralisée
- Localisation : 285, rue Alfred Nobel, 34000 MONTPELLIER
- Convention collective 51
**Processus de recrutement**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e Administratif.ve Apprentissage
il y a 1 semaine
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve **Date de début**: 02/11/2025 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à différents...
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Assistant.e Comptable Et Administratif.ve en Alternance
il y a 2 semaines
Montpellier, France GRETA CFA Montpellier Littoral Temps plein**Avant de postuler, merci de lire attentivement l'annonce. Pour cette offre, il est essentiel de suivre la formation au GRETA CFA Montpellier Littoral.** - Aperçu du poste :_ Nous recherchons pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le bâtiment un.e **ASSISTANT.E COMPTABLE ADMINISTRATIF.VE** **EN APPRENTISSAGE** dans le cadre du **BTS GPME**...
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Assistant.e Administratif.ve Et Juridique
il y a 4 jours
Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Montpellier dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve F/H **Date de début**: 05/01/2026 **Description du poste / de la mission**: **L’UMR PHIM recrute un-e Assistant-e Administratif-ve !** **Qui sommes-nous ?** L’UMR PHIM explore les...
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Assistant.e Administratif.ve Pour Le Projet Compas
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : Dès que possible **Catégorie : B** **Quotité**:...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Montpellier, France TROA Temps pleinActuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise. **MISSIONS** **> Comptabilité** - Factures...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 2 jours
Montpellier, France Espelia Temps pleinDepuis 30 ans, Espelia accompagne les décideurs publics (mairies, collectivités locales,) dans la réussite de leurs projets au service de l'intérêt général. Notre mission : faciliter la transformation et améliorer la performance du secteur public grâce à des solutions innovantes et adaptées à chaque besoin. Composée de 200 consultant.e.s,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Montpellier, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...
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Assistant.e Administratif.ve Et évènementiel
il y a 2 semaines
Montpellier, France Montpellier Business School Temps pleinVos principales missions: - Actualiser la base de données - Participer à l'organisation des évènements promotionnels organisés par MBS, sur son campus - Participer occasionnellement à des évènements externes - Administrer les relations avec les étudiants dans le cadre de leurs actions promotionnelles - Apporter une aide administrative et...