Assistant.e Administratif.ve

il y a 6 jours

Montpellier, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

**Présentation du service**:
**Objectifs de l’URPS**:
L’**URPS Infirmiers d’Occitanie** est l’organisation représentative des infirmiers libéraux de la région. Interlocutrice privilégiée de l’Agence Régionale de Santé (ARS), elle contribue à l’élaboration du Projet Régional de Santé, à l’analyse des besoins de la population et au développement de l’offre de soins.
Elle accompagne les professionnels dans l’organisation de leur exercice (permanence et continuité des soins, nouveaux modes d’exercice), soutient des actions de prévention et de santé publique, et favorise la formation continue ainsi que l’usage d’outils numériques partagés.

**Missions et activités**:

- Gestion des messages entrants dans la messagerie électronique générique de l’URPS et orientation vers les bons interlocuteurs
- Gestion des appels entrants et orientation vers les bons interlocuteurs
- Vérification de la complétude de l’agenda des membres élus de l’URPS
- Création et envoi de lien de réunion en visioconférence
- Création de formulaires, sondages et suivi des réponses
- Mise à jour de nos bases de données et extractions de données
- Mise à jour du site internet de l’URPS et de son extranet
- Création et mise à jour de répertoires
- Classements et archivages de documents (Comptes-rendus / vidéos / )

**Compétences et connaissances requises**:
**Formation**: Niveau bac + 2 de type Bac pro secrétariat, BTS ou DUT, en assistanat de direction. Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans le secrétariat polyvalent.

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage, notamment numériques
- Maîtriser les outils bureautiques (Suite Microsoft 365) et numériques

**Savoir-être**:

- Être organisé et autonome
- Être réactif et proactif
- Être polyvalent
- Avoir un bon sens de l'écoute et de la diplomatie
- Avoir le sens des priorités et des responsabilités

**Conditions d'exercice**:

- CDD 3 mois avec possibilité de CDI - temps plein - 35h (_9h - 12h et 13h - 17h_)
- Rémunération et statut : Entre 24 et 25 000€ brut par an
- Prime décentralisée
- Localisation : 285, rue Alfred Nobel, 34000 MONTPELLIER
- Convention collective 51

**Processus de recrutement**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve **Date de début**: 07/01/2025 **Description du poste / de la mission**: **Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...

  • Assistant.e Comptable Et Administratif.ve en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France GRETA CFA Montpellier Littoral Temps plein

    **Avant de postuler, merci de lire attentivement l'annonce. Pour cette offre, il est essentiel de suivre la formation au GRETA CFA Montpellier Littoral.** - Aperçu du poste :_ Nous recherchons pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le bâtiment un.e **ASSISTANT.E COMPTABLE ADMINISTRATIF.VE** **EN APPRENTISSAGE** dans le cadre du **BTS GPME**...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Montpellier dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Et évènementiel

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Montpellier Business School Temps plein

    Vos principales missions: - Actualiser la base de données - Participer à l'organisation des évènements promotionnels organisés par MBS, sur son campus - Participer occasionnellement à des évènements externes - Administrer les relations avec les étudiants dans le cadre de leurs actions promotionnelles - Apporter une aide administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres, nos experts interviennent sur le terrain suite à la survenue d'un dommage (dégâts des eaux, incendies...) afin d'aider les compagnies d'assurances et leurs assurés. Nous souhaitons compléter notre équipe du bureau de Montélimar et cherchons donc un ou une **Assistant.e Administratif.ve**: Vous aurez principalement...

  • Assistant(E) Accueil Bilingue Pour Un Cdd de 6 Mois

    il y a 1 jour

    Montpellier, France VOGO Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive bilingue en CDD de 6 mois minimum pour rejoindre l’équipe basée à Montpellier. Il s’agit d’un poste en 100% présentiel. Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SIREOS Temps plein

    **Nous recherchons notre futur.e Alternant.e Assistant.e Administratif.ve.** - Intégré-e au service Affaires, tu seras un véritable appui dans la gestion administrative de nos projets souvent techniques et à fort enjeu, avec des missions variées: **Gestion des sous-traitants**: - Constituer et vérifier les dossiers administratifs - Suivre la...