Assistant.e Administratif.ve

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:
Appui - Animation scientifique et partenariale

**Type de contrat**:
CDI

**Intitulé**:
Assistant.e administratif.ve F/H

**Date de début**:
05/01/2026

**Description du poste / de la mission**:
**L’UMR PHIM recrute un-e Assistant-e Administratif-ve **

**Qui sommes-nous ?**
L’UMR PHIM explore les interactions entre les plantes et leur environnement - qu’il s’agisse de micro-organismes, d’insectes, d’agents pathogènes ou bénéfiques - pour mieux comprendre les leviers de leur santé, de leur croissance et de leur productivité. Notre unité rassemble **230 personnes**, dont **145 agents permanents**, sous **cinq tutelles** (CIRAD, INRAE, IRD, Université de Montpellier, L’institut Agro).

**Ce que vous ferez**
Intégré-e à un **collectif dynamique de 9 assistant-e-s**, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’unité, en appui à plusieurs équipes scientifiques. Vos missions seront variées et transversales:
**Gestion administrative**
Mise à jour et évolution des outils collaboratifs
Rédaction de documents divers
Soutien à l’intendance du collectif

**Gestion financière**
Traitement des commandes, suivi des achats et résolution des litiges
Appui à la gestion des déplacements professionnels
Suivi budgétaire des équipes et des projets
Restitutions régulières par le biais de tableaux de bords

**Ressources humaines**
Accompagnement des nouveaux arrivant-e-s de nationalité et culture diverses
Appui aux démarches administratives du personnel
Facilitation de l’intégration dans la vie de l’unité

**Communication**
Relais d’information auprès de l’équipe, de la direction et des tutelles
Mise à jour du site intra/internet de l’unité avec le collectif des webmasters

**Activités transversales**
Participation éventuelle à des projets transversaux à la demande de la direction
Implication dans des groupes de travail thématiques

**Ce que nous recherchons**
Une personne motivée, autonome, dotée d’un excellent sens de l’organisation et du relationnel, qui saura contribuer à la vie de l’unité tout en assurant un suivi administratif rigoureux des dossiers dont elle aura la charge.

**Vous souhaitez évoluer dans un cadre de travail convivial, en lien direct avec la science et l’innovation ? Cette offre est faite pour vous **

Vous bénéficiez d’un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d’horaires personnalisables et d’une assurance sociale complète.

**Profil souhaité**:

- Vous êtes titulaire d’un **BTS Assistant-e Manager** ou d’une **formation équivalente** ou d’**au moins un an d’expérience** sur un poste similaire ? Vous êtes organisé-e, curieux-se, doté-e d’un vrai sens du service et d’une grande capacité d’adaptation ? Ce poste est fait pour vous

**Vos savoir-faire**
- Vous maîtrisez les **outils bureautiques et informatiques** du quotidien (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Vous savez **rédiger clairement** des notes, synthèses et comptes rendus
- Vous êtes capable de **trier, synthétiser et transmettre l’information**, à l’oral comme à l’écrit
- Vous savez faire la différence entre une information confidentielle et une information partageable
- Vous êtes à l’aise pour r**endre compte de votre activité**, suivre vos dossiers, tenir à jour vos outils
- Vous avez déjà utilisé (ou êtes prêt-e à découvrir) des **outils de communication numériques**:

- Une **maîtrise de l’anglais** serait un plus
- Vous aimez proposer des idées et des solutions pour **moderniser et améliorer les outils** utilisés au quotidien

**Vos savoir-être**
- Vous aimez **travailler en équipe et en réseau**, dans un environnement collaboratif
- Vous êtes **organisé-e, rigoureux-se**, et vous tenez vos délais
- Vous savez **vous adapter aux évolutions**, qu’elles soient organisationnelles ou numériques
- Vous faites preuve de d**iplomatie, d’écoute, de discrétion et de neutralité**:

- Vous êtes **proactif-ve, curieux-se** et n’hésitez pas à prendre des initiatives
- Vous savez **gérer les priorités, les imprévus et les urgences** sans perdre en efficacité
- Vous êtes capable de **détecter les situations sensibles** et d’agir avec discernement

**Merci de mentionner dans votre CV des références de responsables** de précédentes fonctions, que nous pourrons contacter dans le cadre du recrutement.

**Contraintes du poste**:
Travail sur écran supérieur à 4h

**Poste ouvert aux**:
Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:
à partir de 25K€ selon expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:
Montpellier, Campus de Baillarguet

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:
Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:
Dominique

**Renseignements sur le poste - Nom**:
LAGRENEE

**Entité de rattachement**:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et