Assistant.e Administratif.ve Pour Le Projet Compas

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS)

**Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique**

**Durée du contrat : CDD 12 mois**

**Prise de fonction** : Dès que possible

**Catégorie : B**

**Quotité**: 80%

**Lieu d’exercice** : Campus Paul-Valéry, route de Mende Montpellier - SCUIO-IP

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 21 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés.

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 a été lauréate avec l’ensemble de ses partenaires (Universités de l’Académie,

Ecoles publiques d’enseignement supérieur, Rectorat, Crous, etc ) d’un PIA3, COMPAS, COnstruire et Mûrir son

Projet d’Accès au Supérieur, qui a débuté en janvier 2021. Ce projet va se déployer sur 10 ans à l’échelle de l’Académie de Montpellier et vise tous les publics concernés sur le territoire de l’Occitanie-Est (lycéens, familles, parents, médiateurs, EES, réseaux professionnels). Les enjeux liés à l’accompagnement des lycéens dans leur choix d’orientation vers les études supérieures sont de plus en plus forts et impliquent l’ensemble des acteurs du secondaire et du supérieur, le Rectorat et la Région.

L’Assistant.e opérationnel.le interviendra spécifiquement sur l’action « Expérimenter l’enseignement supérieur » qui comprend:

- La réalisation par un prestataire extérieur de _Visites virtuelles_ sous forme de vidéo des bâtiments et des campus sur l’ensemble des sites de formation et des structures d’hébergement et de restauration portés par le Crous.
- L’organisation en collaboration avec les institutions partenaires du projet COMPAS de _Direct-Live de l’orientation_ qui sont des émissions thématiques et interactives à destination des lycéens et disponibles en _replay_.

**MISSIONS**
- Assister l’équipe projet dans la mise en œuvre administrative et financière de l’action consacrée à la production de contenus audiovisuels sur l’orientation et l’enseignement supérieur ;
- Assister l’équipe projet d’un point de vue logistique pour la mise en œuvre des tournages de vidéos et d’enregistrements des Direct-Live ;
- Contribuer au développement du lien avec les partenaires du projet COMPAS.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Assistance au déploiement d’une action**
- Assister l’équipe projet et les partenaires dans le déploiement de l’action ;
- Produire des documents et des ressources pour le prestataire extérieur ;
- Participer à l’organisation de tournages ;
- Assister l’équipe projet dans la communication autour des actions ;
- Réaliser des comptes-rendus ;
- Mettre en place des outils de suivi administratif et opérationnel.

**Gestion administrative et financière**
- Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs et réaliser les actes de gestion financière dans SIFAC, saisir et suivre les ordres de missions, en lien avec l’équipe projet et avec le/la gestionnaire et le service financier d’appui aux projets pluriannuels des affaires financières (prévisions des dépenses, suivi de la consommation du budget) ; Assurer le suivi administratif des rémunérations accessoires des personnels associés à l’action ;
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, assurer le suivi du respect des règles administratives (établissement et conservation des documents justificatifs, feuilles de temps, etc.) ;
**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances Savoirs faire opérationnels Savoirs être**
- Connaissance des milieux **Réaliser des synthèses, rédiger ** Très bonnes qualités universitaires et scolaires de des rapports ou des documents. relationnelles/aisance relationnelle.

Montpellier et l’académie. **Maitriser les outils bureautiques.**
- Capacité à travailler en équipe.
- Intérêt pour les outils de **Réaliser des **_**reportings**_ **et états**:

- Autonomie. communication. d’avancement.
- Savoir planifier son activité et Dynamique, sérieux, organisé, fiable, respecter les délais. rigoureux.

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**:

- Formation BTS/DUT gestion d’entreprise, assistant.e de direction.
- Permis B obligatoire.
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans

**Rémunération **:par référence à la grille de rémunération de l’établissement pour la catégorie B soit entre

1395 € et 1493 € brut mensuel selon l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 395,00€ à 1 493,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise