Secrétaire D'accueil

il y a 2 semaines

ClermontFerrand, France FORUM REFUGIES Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,

› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,

› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein du centre Essor du Puy de Dôme, dans une équipe pluridisciplinaire composée de 2 psychologues et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont:

- Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous,
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts

Affectation : ESSOR 63 - Clermont - Ferrand

Poste à pourvoir : CDI - Sur les semaines paires : 22,5 heures / Sur les semaines impaires : 21,5 heures

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1016 € (selon expérience sur poste similaire), prime conventionnelle de 5% versée biannuellement, prime de (selon les points supplémentaires accordés), mutuelle, Tickets restaurants et remboursement des transport en commun à 50%.

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)

  • Secrétaire Administratif et Accueil

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France emeis Temps plein

    Une maison de retraite à Clermont-Ferrand recherche un·e Secrétaire Administratif.ve et d'Accueil en CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers administratifs des résidents et de l'organisation des rendez-vous. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède d'excellentes...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Groupe Automobile Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Hyundai Mitsubishi Honda recrute un(e) chargé(e) d'accueil standardiste en CDI. Profil recherché : vous êtes doté(e) d'un très bon sens relationnel, vous saurez représenter l'image de nos marques et leurs valeurs auprès de notre clientèle dans le souci de toujours apporter un service de qualité à nos...

  • Secrétaire administratif – Gestion de planning et accueil pro

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France BORIS LACHER Temps plein

    Une entreprise de plombiers-chauffagistes recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI, à temps plein ou partiel. Le rôle nécessite d'assurer l'accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous et la rédaction de devis. Les candidats doivent avoir un CAP/BEP en Secrétariat. Le poste est basé à Clermont-Ferrand et offre un salaire brut de 2...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour début Septembre 2025 un/e Secrétaire H/F - Poste tenu en trinôme (avec deux autres secrétaires). - Accueil téléphonique (entre 15 et 100 appels par jour en fonction de la saison repartis sur 3 secrétaires). - Prise des rendez-vous pour les techniciens qui font les entretiens et les dépannages. - Pour les 7 techniciens, les 3...

  • Secrétaire Conseil Accueil Service

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France ABCIS & CARTEN AUVERGNE BY AUTOSPHERE Temps plein

    La société ABCIS & CARTEN AUVERGNE by autosphère, groupement de concessionnaires automobiles de la marque PEUGOT - CITROEN - OPEL - DS appartiennent au groupe européen Emil Frey qui est reconnu comme le leader du marché de la distribution automobile en France. ABCIS Auvergne compte à ce jour près de 250 collaborateurs passionnés répartis sur 5...

  • Secrétaire

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, France ITALINO Temps plein

    Le Vésuve est un restaurant-pizzéria au feu de bois situé à Clermont-Ferrand. Notre maison se caractérise par son esprit simple, la qualité de ses produits et son ambiance conviviale. Notre activité se développe avec un autre point de vente et nous recrutons un(e) secrétaire à temps partiel. MISSIONS - assurer l'accueil téléphonique, prises de...

  • Métiers de L'accueil

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Thiers Maconnerie Temps plein

    **Au sein de l’Organisation Professionnelle (8 collaborateurs / 1000 adhérents), la personne en charge de l’accueil assure les missions et la gestion des dossiers qui lui sont confiés sous la responsabilité du Secrétaire Général**: **Descriptif général de l’offre dans le cadre de la formation en apprentissage BAC PRO « Métiers de l’Accueil...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Administrative F/H à Clermont-Ferrand. Nous recherchons une Secrétaire...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France BORIS LACHER Temps plein

    Offre n° 202BDXW Secrétaire administratif / Gestion de planning H/F Nous recherchons un/e Secrétaire H/F, poste à pourvoir immédiatement à temps plein ou à 80%. Le poste est tenu en trinôme avec deux autres secrétaires et se concentre sur la gestion de planning et l'accueil téléphonique. Accueil téléphonique (entre 15 et 100 appels par jour,...

  • Secrétaire Administratif.ve et d'Accueil en CDD

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France emeis Temps plein

    La maison de retraite RenouardLa maison de retraite Renouard accueille, en courts et longs séjours, ainsi qu'en accueil de jour, des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre établissement dispose aussi d'une unité de soins adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et...