Secrétaire en Conciergerie

il y a 1 semaine

Paris e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe dédiée à la conciergerie 2.0, HEXUVIUM recherche un(e) Secrétaire spécialisé(e) en conciergerie. Ce poste clé au sein de notre structure exige une grande polyvalence et une capacité à jongler entre différentes responsabilités administratives et organisationnelles.

Voici le détail des missions qui seront confiées:
**1. Gestion de la Comptabilité et des Finances**
- **Traitement des factures**: Saisie, suivi, et paiement des factures fournisseurs dans les délais impartis.
- **Gestion des cautions**: Suivi des cautions relatives aux locations, enregistrement, et restitution en fin de séjour, en veillant à d'éventuelles retenues pour dommages.

**2. Communication avec les Voyageurs et les Propriétaires**
- **Accueil téléphonique**: Répondre aux appels des voyageurs et des propriétaires, fournir des informations claires et précises, et résoudre efficacement les problèmes.
- **Gestion des correspondances**: Assurer la liaison entre les voyageurs, les propriétaires, et les différents services internes par mail ou téléphone.

**3. Organisation des Arrivées et des Départs**
- **Gestion des clés**: Coordonner la remise et la récupération des clés aux voyageurs.
- **Planification des accueils**: Organiser les arrivées et les départs, en veillant à une expérience client optimale.

**4. Planification et Organisation**
- **Gestion des rendez-vous et des plannings**: Planifier les interventions des différents prestataires (ménage, maintenance, etc.) et assurer un suivi rigoureux des plannings.
- **Coordination avec les services internes**: Assurer une communication fluide avec les autres services pour garantir la bonne exécution des tâches.

**5. Suivi des États des Lieux**
- **Organisation des états des lieux**: Préparer et effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie, identifier les éventuels dommages ou manquements.

**6. Gestion des Contrats**
- **Préparation des contrats de location**: Élaborer les contrats en veillant à leur conformité légale, et s'assurer de leur bonne exécution.
- **Suivi documentaire**: Maintenir à jour les dossiers clients et propriétaires, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne dotée d'une grande rigueur, capable de gérer simultanément plusieurs missions avec une attention particulière au détail. Votre capacité à organiser votre travail de manière efficace, votre aisance relationnelle, ainsi que votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

**Rejoindre HEXUVIUM**, c'est intégrer une équipe dynamique, engagée dans l'offre d'une expérience client de qualité, et participer activement à l'évolution d'une entreprise innovante dans le domaine de la conciergerie 2.0.

35 H / SEMAINE

SALAIRE : SMIC

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 963,00€ à 33 168,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    **À propos de nous** VM HOLDING COMPANY est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe de conciergerie 2.0. En tant...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe TDS Temps plein

    Votre mission consiste à accueillir, écouter et conseiller des salariés, au sein d'une conciergerie implantée dans les locaux de leur entreprise (milieu hospitalier). - Vous les soulagez dans leur quotidien en répondant vous-même ou par l'intermédiaire de prestataires aux demandes personnelles des équipes hospitalières et des patients. Celles-ci...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Secrétaire Assistante Médico- Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service X de l'hôpital X (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical - Connaissance des termes médicaux - Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...

  • Secrétariat - Centre Pluridisciplinaire Diagnostic

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...

  • Cadre Supérieur de Santé Physiologie Exploration

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service **du plateau technique d’Imagerie de Physiologie - Explorations Fonctionnelles et du centre du sommeil** de santé médico technique de l’Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **cadre supérieur de santé H/F**.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme de cadre supérieur de santé - Vous...

  • Assistante Médico-administrative Pneumologie

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de **service de Pneumologie A** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Centre de santé Saint-Jacques (consultations de jour en semaine) Temps plein

    Le centre de santé Saint Jacques propose des consultations médicales **pluridisciplinaires** avec 56 praticiens généralistes et spécialistes. Ce pôle médical comporte de **nombreuses spécialités** : médecine générale, homéopathie, acupuncture, allergologie, cardiologie, dermatologie, gynécologie, ophtalmologie, ORL, pédiatrie, phlébologie,...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France Permis en Province Temps plein

    **CDD - Hôte(sse) d'accueil H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...