Secrétaire en Conciergerie

il y a 1 semaine

Paris e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe dédiée à la conciergerie 2.0, HEXUVIUM recherche un(e) Secrétaire spécialisé(e) en conciergerie. Ce poste clé au sein de notre structure exige une grande polyvalence et une capacité à jongler entre différentes responsabilités administratives et organisationnelles.

Voici le détail des missions qui seront confiées:
**1. Gestion de la Comptabilité et des Finances**
- **Traitement des factures**: Saisie, suivi, et paiement des factures fournisseurs dans les délais impartis.
- **Gestion des cautions**: Suivi des cautions relatives aux locations, enregistrement, et restitution en fin de séjour, en veillant à d'éventuelles retenues pour dommages.

**2. Communication avec les Voyageurs et les Propriétaires**
- **Accueil téléphonique**: Répondre aux appels des voyageurs et des propriétaires, fournir des informations claires et précises, et résoudre efficacement les problèmes.
- **Gestion des correspondances**: Assurer la liaison entre les voyageurs, les propriétaires, et les différents services internes par mail ou téléphone.

**3. Organisation des Arrivées et des Départs**
- **Gestion des clés**: Coordonner la remise et la récupération des clés aux voyageurs.
- **Planification des accueils**: Organiser les arrivées et les départs, en veillant à une expérience client optimale.

**4. Planification et Organisation**
- **Gestion des rendez-vous et des plannings**: Planifier les interventions des différents prestataires (ménage, maintenance, etc.) et assurer un suivi rigoureux des plannings.
- **Coordination avec les services internes**: Assurer une communication fluide avec les autres services pour garantir la bonne exécution des tâches.

**5. Suivi des États des Lieux**
- **Organisation des états des lieux**: Préparer et effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie, identifier les éventuels dommages ou manquements.

**6. Gestion des Contrats**
- **Préparation des contrats de location**: Élaborer les contrats en veillant à leur conformité légale, et s'assurer de leur bonne exécution.
- **Suivi documentaire**: Maintenir à jour les dossiers clients et propriétaires, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne dotée d'une grande rigueur, capable de gérer simultanément plusieurs missions avec une attention particulière au détail. Votre capacité à organiser votre travail de manière efficace, votre aisance relationnelle, ainsi que votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

**Rejoindre HEXUVIUM**, c'est intégrer une équipe dynamique, engagée dans l'offre d'une expérience client de qualité, et participer activement à l'évolution d'une entreprise innovante dans le domaine de la conciergerie 2.0.

35 H / SEMAINE

SALAIRE : SMIC

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 963,00€ à 33 168,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Concierge D'entreprise

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe TDS Temps plein

    Votre mission consiste à accueillir, écouter et conseiller des salariés, au sein d'une conciergerie implantée dans les locaux de leur entreprise (milieu hospitalier). - Vous les soulagez dans leur quotidien en répondant vous-même ou par l'intermédiaire de prestataires aux demandes personnelles des équipes hospitalières et des patients. Celles-ci...

  • Secrétaire Médicale Cytogénétique Et

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le Laboratoire de cytogénétique et foetopathologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire médicale en CDD H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d’un baccalauréat professionnel de secrétariat ou d’une formation de secrétaire médicale. - Vous souhaitez travailler dans un centre de...

  • Secrétaire Médicale Laboratoire Cytogénétique

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le Laboratoire de cytogénétique et foetopathologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire médicale en CDD H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire d’un baccalauréat professionnel de secrétariat ou d’une formation de secrétaire médicale. - Vous souhaitez travailler dans un centre de...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des soins et des activités paramédicales de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire de Direction H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire / AMA / Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France 91FAUBOURG SAS Temps plein

    Situé dans l’un des plus beaux quartiers d’affaires de Paris, dans le 8e arrondissement, le centre d’affaires 91Faubourg recherche sa/son nouvel(le) Hôte(sse) standardiste pour renforcer son équipe administrative à taille humaine. 91Faubourg propose une gamme complète de services : location de bureaux à long terme, location de bureaux ou de...

  • Secrétaire Assistante Médico- Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service X de l'hôpital X (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical - Connaissance des termes médicaux - Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France 91FAUBOURG SAS Temps plein

    Situé dans l’un des plus beaux quartiers d’affaires de Paris, dans le 8e arrondissement, le centre d’affaires 91Faubourg recherche sa/son nouvel(le) Hôte(sse) polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à taille humaine. 91Faubourg propose une gamme complète de services : location de bureaux à long terme, location de bureaux ou de...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire H/F**.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux....

  • Secrétaire Hospitalière Maladies Rares

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique,...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil Polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France 91FAUBOURG SAS Temps plein

    Situé dans l’un des plus beaux quartiers d’affaires de Paris, dans le 8e arrondissement, le centre d’affaires 91Faubourg recherche sa/son nouvel(le) Hôte(sse) polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à taille humaine. 91Faubourg propose une gamme complète de services : location de bureaux à long terme, location de bureaux ou de...