Assistante Médico Administrative[chirurgie

il y a 2 semaines


Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

**MISSIONS GENERALES**:
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)

Prise de notes, frappe et mise en forme de documents

Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)

Mise à jour de la file active

Mise à jour du dossier du patient

Prise de rendez-vous, gestion des agendas

Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux

Acquisition, traitement et archivage des données

Paquetage, mise sous plis et distribution de documents

Planification des traitements informatiques

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers et documents

Transmission d’informations synthétiques aux médecins

Vigilance des données administratives,

Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)

**MISSIONS PONCTUELLES**:
Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence

Assurer les missions de la secrétaire hospitalière en cas d’absence

**Savoir-faire requis**:
Conscience professionnelle,

Esprit d’équipe, de solidarité,

Sens de l’organisation, ordre, rigueur et faculté d’adaptation,

Esprit d’initiative, dynamisme.

Discrétion professionnelle et respect du secret médical,

Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre

Capacités relationnelles vis à vis de l’équipe et des patients.

Maîtrise du logiciel ORBIS

Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim,)

Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe

Bureautique (dossier patient informatisé, internet, dictée numérique Philip speech, téléphonie, messagerie vocale )

Organiser, classer des documents, des informations

Connaissances associées

Identito-vigilance, Droit des patients, terminologie médicale

Communication, Utilisation d’intranet, Secret professionnel, réglementation de l’archivage

Gestes et posture

QUALITES REQUISES

Sens des responsabilités, prise d’initiatives, disponibilité, ponctualité et assiduité, dynamisme, être à l’écoute, méthodique et organisée.

Rigueur professionnelle.

PREREQUIS

Baccalauréat médico-social

EXPERIENCE CONSEILLEE

Travail dans un service hospitalier ou médicalisé
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
- Aucune expérience
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction



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    LeDMU NARVALest réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier (Avicenne, Jean-Verdier et René Muret) et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire-ORL, Chirurgie digestive, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...


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    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...


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    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Maëlle PIFFAULT,...


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    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du...


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    MétierInfirmierType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationChirurgie Thoracique et VasculairePrésentation du service Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 -P13: · DMU NARVAL · DMU Ville - Hôpital · DMU Urgences et Métabolisme · DMU Biologie, PUI, Santé Publique,...