Assistant Administratif
il y a 6 jours
**Description du poste**
Alternance **Assistant (e) Formation** (1an)
OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social.
Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation en alternance afin d’intégrer notre équipe administrative à Paris
Démarrage possible en août dans nos locaux à Lille puis à Paris en septembre.
Possibilité de prise en charge de la location à Lille.
Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:
- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions,
convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Affranchissement du courrier
- Gestion des stocks et des fournitures : suivi et commande
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients
Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs.
L’assistanat d’équipe : gestion des appels téléphoniques, réservation (salles de réunion, voitures), préparation des notes de frais, courriers, etc. - la préparation des documents et dossiers administratifs : préparation de contrats.
Profil : Etudiant du secteur Secrétariat, Administratif
Aptitudes : Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise
du stress, Sens de l’organisation (respect des délais),
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint Type d'emploi : Alternance (1 an)
Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 980,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
-
Assistant Administratif ou Assistante Administrative Projets
il y a 2 semaines
Paris 13e, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** Nous réinventons les gares au coeur de nos vies quotidiennes. Rejoignez nos équipes pour façonner les espaces de demain, contribuer au développement des territoires et transformer nos gares en espaces de vie et de connexions. Avec plus de 4 900 collaborateurs engagés, chez SNCF Gares & Connexions, nous valorisons la...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 13e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: L'Assistant Administratif est responsable des tâches administratives générales, de la réception des appels et de la gestion des déplacements de l'équipe technique.L'Assistant Administratif travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction. RESPONSABILITÉS Services générauxSupervision et coordination du fonctionnement...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 13e, France Ness Education Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, contribuant à la bonne gestion des tâches quotidiennes et à l’efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide...
-
Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Agence Pierre-Louis Faloci Temps pleinL'atelier d'architecture Pierre-Louis Faloci, basé à Paris 13, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel. Maîtrise des logiciels Word, Excel, suite Adobe sur PC. Gestion du courrier (mail et papier), établissement des notes d'honoraires jusqu'au DGD, relation avec le cabinet expert-comptable pour la comptabilité. Salaire : suivant...
-
Assistant Administratif Et Scolarité
il y a 1 jour
Paris 13e, France Wink Temps pleinDescriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...
-
Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
Paris 13e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes recherche pour son client une **Assistante administrative et commerciale **h/f Missions: - Gestion des mails - Gestion du courrier - gestion administrative - classement Vous serez formé à la gestion des appels d'offres Horaire base 39h De formation type bac/bac+2 en assistanat gestion ou manager, vous disposez d'une première **expérience...
-
Assistant Administratif Pour Les Journalistes
il y a 4 jours
Paris 13e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e)...
-
Assistant Administratif Formation
il y a 7 jours
Paris 13e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris 13, _**un assistant administratif formation H/F en CDI.**_ - **Rattaché(e) à la Responsable administrative comptable, vous contribuez à la bonne gestion financière des activités à travers la facturation et le suivi des comptes...
-
Stagiaire Assistant Commercial Administratif
il y a 7 heures
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...