Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France OKKA AND CO Temps plein

**Description du poste**

Alternance **Assistant (e) Formation** (1an)

OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social.

Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation en alternance afin d’intégrer notre équipe administrative à Paris

Démarrage possible en août dans nos locaux à Lille puis à Paris en septembre.

Possibilité de prise en charge de la location à Lille.

Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:

- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions,

convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Affranchissement du courrier
- Gestion des stocks et des fournitures : suivi et commande
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients

Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs.

L’assistanat d’équipe : gestion des appels téléphoniques, réservation (salles de réunion, voitures), préparation des notes de frais, courriers, etc. - la préparation des documents et dossiers administratifs : préparation de contrats.

Profil : Etudiant du secteur Secrétariat, Administratif

Aptitudes : Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise

du stress, Sens de l’organisation (respect des délais),

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint Type d'emploi : Alternance (1 an)

Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 980,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France Ness Education Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, contribuant à la bonne gestion des tâches quotidiennes et à l’efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide...


  • Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant en gestion administrative et financière F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de la Construction, un-e: **Assistant Administratif F/H en CDD pour une durée de trois mois** - Collecter et assurer les enregistrements informatiques nécessaires au suivi d’un dossier, produire les documents - A partir de documents-types, établir les différents courriers - Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) pour intégrer l'un de ses clients basé à paris pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Traitement des dossiers clients. - Envois de devis, étude des avis d'imposition. - Renseignements des clients sur les réservations en cours. - Vérification des...


  • Paris 13e, France Comme My Home Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Fondée en 2022, Comme My Home est une conciergerie qui accompagne les propriétaires de logements lors de leurs locations de courte et moyenne durée sur des plateformes telles qu'Airbnb. Nous sommes fiers d'offrir un éventail de services, de l'optimisation des annonces à l'accueil des voyageurs, en passant par...


  • Paris 13e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 13e, France AMPP VIALA Temps plein

    L'AMPP VIALA recrute pour son siège un assistant administratif (H/F), à temps plein, pour un contrat à durée déterminée de trois mois. Vos missions seront notamment les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Classer et archiver des dossiers administratifs - Rédiger des comptes rendus de réunion - Participer à la préparation...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour missions les suivantes: Réception et suivi des dossiers de demandes d'aides: - Réception, enregistrement et saisie des dossiers de demandes d'aides sélectives, aux différents fonds créés suite à la crise sanitaire, ainsi que des bilans des aides, - Vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement...