Assistant Administratif Formation

il y a 6 jours


Paris e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris 13, _**un assistant administratif formation H/F en CDI.**_
- **Rattaché(e) à la Responsable administrative comptable, vous contribuez à la bonne gestion financière des activités à travers la facturation et le suivi des comptes clients.**_

**A ce titre, vous avez pour missions principales de**:

- Recueillir les éléments en vue de l’établissement des factures
- Être en relation avec l’ensemble des partenaires concernés (apprenants, entreprises, OPCO,)
- Instruire et suivre les dossiers de financement
- Gérer les aspects administratifs des formations courtes (devis, inscriptions, conventions de formations, convocations, suivi post formation)
- Etablir la facturation de l’ensemble des formations et assurer la transmission des pièces auprès des financeurs selon les modalités définies par chaque financeur et dans les délais impartis
- Suivre les encaissements et effectuer les relances
- Participer à l’amélioration continue des process en lien avec votre activité
- **Poste: CDI, date de démarrage mi-juin 2025**_
- **Rémunération annuelle comprise entre 29 et 33 k€ en fonction du profil**_
- **Télétravail possible : 1 à 2 j/semaine**_
- **Mutuelle prise en charge par l’employeur à 50%**_
- **Pass navigo pris en charge par l’employeur à 75%**_
- **Carte tickets restaurant pris en charge à 60 % par l’employeur**_
- **Vous avez un expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en qualité d'assistant administratif formation.**_
- **Qualités personnelles**_ : organisation, rigueur, discrétion, réactivité et esprit d’équipe

Vous êtes à l’aise avec l’univers informatique : une bonne maîtrise d’Excel sera un vrai atout (TCD et fonctions avancées)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2025



  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous guidez les...


  • Paris 13e, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Nous réinventons les gares au coeur de nos vies quotidiennes. Rejoignez nos équipes pour façonner les espaces de demain, contribuer au développement des territoires et transformer nos gares en espaces de vie et de connexions. Avec plus de 4 900 collaborateurs engagés, chez SNCF Gares & Connexions, nous valorisons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 13e, France Ness Education Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, contribuant à la bonne gestion des tâches quotidiennes et à l’efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France FORMUL'A Temps plein

    FORMUL ‘A est un organisme de formation dispensant des actions de formations en coiffure. - Il assure les formations initiales coiffure et est ouvert aux indépendants - Il forme tous les franchisés et collaborateurs du Groupe VOG qui souhaitent progresser et approfondir leurs connaissances. Le Groupe VOG transmet à son réseau de franchisés, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 13e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: L'Assistant Administratif est responsable des tâches administratives générales, de la réception des appels et de la gestion des déplacements de l'équipe technique.L'Assistant Administratif travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction. RESPONSABILITÉS Services générauxSupervision et coordination du fonctionnement...


  • Paris 13e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative et commerciale **h/f Missions: - Gestion des mails - Gestion du courrier - gestion administrative - classement Vous serez formé à la gestion des appels d'offres Horaire base 39h De formation type bac/bac+2 en assistanat gestion ou manager, vous disposez d'une première **expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France Agence Pierre-Louis Faloci Temps plein

    L'atelier d'architecture Pierre-Louis Faloci, basé à Paris 13, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel. Maîtrise des logiciels Word, Excel, suite Adobe sur PC. Gestion du courrier (mail et papier), établissement des notes d'honoraires jusqu'au DGD, relation avec le cabinet expert-comptable pour la comptabilité. Salaire : suivant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 13e, France OKKA AND CO Temps plein

    **Description du poste** Alternance **Assistant (e) Formation** (1an) OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social. Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre. Nous recherchons...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...