D2ei - Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

INTITULÉ DU POSTE

**D2EI - Gestionnaire administratif et budgétaire F/H**

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole Polytechnique, la Direction Entrepreneuriat et Innovation (DEI) a pour mission de stimuler, soutenir et accompagner le développement d’initiatives entrepreneuriales porteuses d’innovation technologique à fort potentiel. La DEI a pour cela mis en place un dispositif complet de sensibilisation et d’accompagnement entrepreneurial au sein du Drahi-X Novation Center, constitué d’un espace de prototypage (X-FAB), d’un programme d’incubation pour startups en création (X-UP), d’une pépinière pour startups en accélération (X-TECH), et d’un programme d’accompagnement de projets d’intrapreneuriat de grandes entreprises (X-CORP).

**Mission principale du poste**

Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Entrepreneuriat et Innovation de l’Ecole, le titulaire du poste a pour mission principale d’assurer le soutien administratif et budgétaire de la DEI.

**Activités principales**

Gestion administrative
- Assurer la relation avec les services de l’Ecole concernés par l’exercice de sa mission ;
- Identifier et collecter les besoins d’aménagements liés aux espaces de la DEI en lien avec l’Office Manager et soumettre les demandes ISILOG relatives aux espaces de la DEI ;
- Gérer les interactions avec les autres services de l’Ecole pour la bonne exécution des conventions signées par la DEI ;
- Etablir les ordres de missions, gérer les réservations auprès de l’agence de voyage des vols et trains, centraliser les demandes d’avance de frais et les dossiers de remboursement ;
- Piloter la mise en place et l’exécution des conventions de stages ;
- Suivre les congés et absences de l'équipe et des CET ;
- Suivre avec la DRH du recrutement des agents dédiés au programme X-Corp ;
- S’informer sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles de l’Ecole polytechnique, et proposer des optimisations des process.

Gestion budgétaire
- Coordonner le processus de préparation et de suivi budgétaire sous le contrôle du DEI et en lien avec les différents responsables d’activité de la Direction ;
- Gérer les dépenses de la DEI dans la limite des crédits alloués : saisir les commandes, contrôler et traiter les factures afférentes ;
- Assurer le suivi de la facturation des entreprises présentes dans le Drahi-X Novation Center ;
- Aider à la préparation de contrats et à l’élaboration de la partie administrative des demandes de moyens dans le cadre d’appels à projet et autres demandes de financement.

Accueil et gestion informatique, en binôme avec l’Office Manager
- Assurer l’accueil et la prise en charge des visiteurs et retirer le courrier de la DEI et du bâtiment à la poste de l’Ecole et le distribuer en cas d’absence de l’Office Manager ;
- Pouvoir gérer les accès informatiques des accédants au Drahi-X Novation Center et l’annuaire de la DEI.

**Profil**

Poste à pourvoir par voie de détachement (SA, IFSE2) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.

De niveau bac à bac+2, vous justifiez d’une expérience similaire réussie de minimum 2 ans.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 18 497,50€ à 38 860,54€ par an

Avantages:

- Garde d'enfants
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (91120 Palaiseau)