Secrétaire de Direction Comptable

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux. L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires. Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche. **SERVICE D’AFFECTATION** L’Institut d’Administration des Entreprises Dijon, composante de l’université de Bourgogne, est une véritable École Universitaire de Management qui forme depuis bientôt 70 ans les futurs cadres nécessaires au pilotage des entreprises et des organisations. Accueillant chaque année plus de 1000 étudiants, l’IAE Dijon propose des formations allant de la Licence de Gestion au Doctorat, en passant par une grande offre de masters professionnels (15 spécialités). Ces programmes pédagogiques (proposés en formation initiale, formation continue et/ou en alternance) sont construits par des enseignants-chercheurs sur la base de leur expertise scientifique, en étroite collaboration avec les parties prenantes du monde professionnel qui participent également aux enseignements dispensés. L’IAE DIJON bénéficie d’un rayonnement international grâce à plus de 70 partenariats tissés avec des universités dans le monde entier. Il appartient au réseau IAE France, qui regroupe 38 écoles, 500 diplômes d’État en Sciences de Gestion et plus de 50 000 étudiants au niveau national. **MISSIONS** - Assurer le secrétariat de direction de l’IAE Dijon - Assurer la gestion administrative des personnels enseignants titulaires et vacataires (intervenants professionnels) - Assurer la gestion administrative des moniteurs de bibliothèque et des surveillants d’examens - Participer à l’offre de formation et sa soutenabilité **ACTIVITES PRINCIPALES** - Assurer le suivi des services des enseignants permanents et vacataires - Participer au suivi des ordres de mission en liaison avec les enseignants, les secrétariats pédagogiques et l’antenne financière - Etablir les pré-bons de commande et les services faits (mise en paiement des heures de vacations réalisées par les vacataires) - Participer aux Comités de Direction et aux Conseils de Gestion de l’IAE Dijon et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion administrative des moniteurs de bibliothèque et des surveillants d’examens et vérifier les journaux de paie - Participer à la vérification de la soutenabilité de l’offre de formation de l’IAE Dijon - Prendre en charge le courrier de la Direction - Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la Direction - Assurer le suivi des documents à signer - Participer à la permanence des urnes lors des élections et au dépouillement si nécessaire **CONNAISSANCES** Connaissances de l’université de Bourgogne, de l’IAE Dijon et de l’offre de formation **Compétences** **Savoir-faire technique et méthodologique** < Savoir rédiger des comptes-rendus ou tout autre document administratif < Maîtriser les outils informatiques (suite office, teams) < Maîtriser la gestion de la messagerie électronique **Savoir-être** < Ecoute < Capacité d’adaptation et autonomie < Rigueur < Diplomatie < Esprit d’équipe **Diplôme - Qualification** Bac +2/3 en secrétariat **Contrat - Conditions d’exercice** < Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible < Fin de contrat prévisible : 31 août 2025 < Contrat : CDD, catégorie B, renouvelable < Temps complet < Environnement de travail et prestations: - Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels - Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues - Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation - Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE) - Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA - Forfait mobilité durable - Prise en charge partielle de la mutuelle - Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires ) - Nombreux jours de congés - Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH ) **Rémunération** A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel **Candidatures** **CV détaillé et