Secretaire de Direction Et Juridique

il y a 3 jours

FontainelèsDijon, France ICTA Temps plein

**DATE DE PUBLICATION**:
24/06/2025

**TYPE DE CONTRAT**:
CDI - Temps complet

**LIEU**:
FONTAINE LES DIJON (21)

**RÉFÉRENCE**:
SDJ_2025-06

**Rejoignez notre équipe et contribuez à des études cliniques passionnantes **

ICTA Project Management : Full Service Clinical Research Organisation Européenne (+ de 140 collaborateurs), spécialiste de la R&D clinique et épidémiologique depuis plus de 40 ans, recherche pour son département Pharmacovigilance un/une:
**SECRETAIRE DE DIRECTION JURIDIQUE en CDI**:
**VOTRE PROFIL**:
**De formation Bac+5 Secrétaire de Direction et juridique, vous justifiez d’une expérience significative d’au minimum 5 ans idéalement acquise au sein d’une profession dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique.**

Vous faires preuve des qualités ci-après : forte organisation, autonomie, rigueur, bon relationnel, discrétion, conscience professionnelle et si possible une bonne maîtrise des connaissances juridiques pour revue des contrats.

Maîtrise également de l’outil informatique Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point (Mailings, Présentations ),

**Maîtrise parfaite de l’anglais (oral et écrit)**

Le poste de Secrétaire de Direction et Juridique consiste à seconder la Direction générale et commerciale et si nécessaire les Chefs de projet pour certains travaux à réaliser.

**Vos missions**:
**Assistanat de Direction**
- Assurer la rédaction de tout document émanant de la Direction (note interne, courrier, mail à destination des clients ou de tout autre intervenant etc ),
- Assurer le suivi de l’agenda de la Direction,
- Assurer la gestion des accords de confidentialité relatifs aux appels d’offres,
- Assurer la préparation des mises en signature auprès de la Direction des contrats clients, et sous-traitants,
- Assurer la mise en forme des supports de présentation ou plaquettes pour les réunions de la Direction,
- Assurer le suivi du tableau récapitulatif des consignes de vigilance pour les études gérées,
- Assurer la traduction en anglais de documents.

**Juridique Français et Anglais**
- Relire les contrats Clients et ICTA afin d’identifier les clauses à modifier et les adapter en accord avec la Direction,
- Préparer/relire/adapter les contrats pour les sous-traitants ICTA.

**Autres : Gestion des réunions - déplacements -nouveaux collaborateurs**
- Assurer l’organisation et la logistique d’accueil des collaborateurs délocalisés (réservations des hôtels) ainsi que les déplacements professionnels à l’international des collaborateurs de la Direction,
- Gestion des venues de clients au siège,
- Gestion de l’organisation des réunions générales (externes ou internes), séminaires ou autre (réservation de salle, restaurant - logistique).

**Poste basé impérativement à Fontaine-les-Dijon au siège de l’entreprise**

Salaire à négocier selon expérience professionnelle

  • Secretaire Direction Médicale Isère

    il y a 5 jours

    Fontaine, France ATESSA Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Notre client est à la recherche d’une secrétaire de direction médicale pour son cabinet de radiologie en Isère. Vous intégrerez un groupe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec 2 Radiologues - 4 Manipulateurs en Radiologie et 2 Secrétaires Médicales Activités pluridisciplinaires : Radiologie...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVI - Résidence L'Eglantine Temps plein

    L'EHPAD l'Eglantine recherche un(e) secrétaire en CDD.CDD renouvelable.Le secrétaire (H/F) au sein de l'Ehpad joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Elle est l'un des premiers points de contact pour les résidents, les familles, les professionnels de santé et les partenaires extérieurs. Elle assure la gestion...

  • Assistant de direction juridique

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Juridique en alternance. Rejoignez un cabinet...

  • Assistant de direction juridique

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Juridique en alternance. Rejoignez un cabinet...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Dijon, France ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - Dijon - de 24 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD113667 **ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ**: **Apportez votre expertise au sein de la direction de l'organisation des soins et de l'autonomie**: La Direction de l'Organisation des Soins et de l'Autonomie (DOSA) a pour mission de...

  • Responsable juridique

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Office National des Forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureEncore mieux que des...

  • Responsable juridique

    il y a 1 jour

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ONF (Office National des Forêts) Temps plein

    Présentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureEncore mieux que des...

  • Secrétaire de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Dijon, France CHU Dijon Temps plein

    Votre poste consistera à: - la gestion de l’agenda et des communications de la direction - la gestion administrative et documentaire - la gestion de certains dossiers en propre, en lien avec l’encadrement des secteurs : grèves, suivi des procédures de gestion du temps syndical, suivi des ateliers bien-être du CHU - la participation à la...

  • Collaborateur Juridique en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Collaborateur(trice) Juridique en Alternance .  Dans le cadre de votre ...