Secretaire de Direction Et Juridique

Il y a 50 minutes

FontainelèsDijon, France ICTA Temps plein

**DATE DE PUBLICATION**:
24/06/2025

**TYPE DE CONTRAT**:
CDI - Temps complet

**LIEU**:
FONTAINE LES DIJON (21)

**RÉFÉRENCE**:
SDJ_2025-06

**Rejoignez notre équipe et contribuez à des études cliniques passionnantes **

ICTA Project Management : Full Service Clinical Research Organisation Européenne (+ de 140 collaborateurs), spécialiste de la R&D clinique et épidémiologique depuis plus de 40 ans, recherche pour son département Pharmacovigilance un/une:
**SECRETAIRE DE DIRECTION JURIDIQUE en CDI**:
**VOTRE PROFIL**:
**De formation Bac+5 Secrétaire de Direction et juridique, vous justifiez d’une expérience significative d’au minimum 5 ans idéalement acquise au sein d’une profession dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique.**

Vous faires preuve des qualités ci-après : forte organisation, autonomie, rigueur, bon relationnel, discrétion, conscience professionnelle et si possible une bonne maîtrise des connaissances juridiques pour revue des contrats.

Maîtrise également de l’outil informatique Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point (Mailings, Présentations ),

**Maîtrise parfaite de l’anglais (oral et écrit)**

Le poste de Secrétaire de Direction et Juridique consiste à seconder la Direction générale et commerciale et si nécessaire les Chefs de projet pour certains travaux à réaliser.

**Vos missions**:
**Assistanat de Direction**
- Assurer la rédaction de tout document émanant de la Direction (note interne, courrier, mail à destination des clients ou de tout autre intervenant etc ),
- Assurer le suivi de l’agenda de la Direction,
- Assurer la gestion des accords de confidentialité relatifs aux appels d’offres,
- Assurer la préparation des mises en signature auprès de la Direction des contrats clients, et sous-traitants,
- Assurer la mise en forme des supports de présentation ou plaquettes pour les réunions de la Direction,
- Assurer le suivi du tableau récapitulatif des consignes de vigilance pour les études gérées,
- Assurer la traduction en anglais de documents.

**Juridique Français et Anglais**
- Relire les contrats Clients et ICTA afin d’identifier les clauses à modifier et les adapter en accord avec la Direction,
- Préparer/relire/adapter les contrats pour les sous-traitants ICTA.

**Autres : Gestion des réunions - déplacements -nouveaux collaborateurs**
- Assurer l’organisation et la logistique d’accueil des collaborateurs délocalisés (réservations des hôtels) ainsi que les déplacements professionnels à l’international des collaborateurs de la Direction,
- Gestion des venues de clients au siège,
- Gestion de l’organisation des réunions générales (externes ou internes), séminaires ou autre (réservation de salle, restaurant - logistique).

**Poste basé impérativement à Fontaine-les-Dijon au siège de l’entreprise**

Salaire à négocier selon expérience professionnelle

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 2 semaines

    Dijon, France SCP Thierry BERLAND et Katia SEVIN Temps plein

    **RECHERCHE POSTE DE SECRETAIRE JURIDIQUE** **A COMPTER DU 01/07/2025** Notre cabinet, intervenant essentiellement en droit civil, est à la recherche d’une secrétaire juridique dynamique et autonome dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. - Ouverture et gestion des dossiers clients, secrétariat, suivi administratif et facturation -...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    Il y a 35 minutes

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVI - Résidence L'Eglantine Temps plein

    L'EHPAD l'Eglantine recherche un(e) secrétaire en CDD.CDD renouvelable.Le secrétaire (H/F) au sein de l'Ehpad joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Elle est l'un des premiers points de contact pour les résidents, les familles, les professionnels de santé et les partenaires extérieurs. Elle assure la gestion...

  • Assistant(e) de Direction et Juridique Bilingue H/F

    il y a 7 jours

    Fontaine-lès-Dijon, Côte-d'Or, France ICTA Temps plein

    DATE DE PUBLICATION 02/12/2025 TYPE DE CONTRAT CDI - Temps complet LIEU FONTAINE LES DIJON (21) RÉFÉRENCE ADJ_2025-12 ICTA Project Management : CRO Full Service Européenne basée à Dijon, spécialiste en Recherche et Développement clinique depuis plus de 40 ans. ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET JURIDIQUE BILINGUE H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation DIJON CEDEX Date limite de candidature31/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Secrétaire juridique, Cabinet d'avocat H/F

    Il y a 38 minutes

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AJRS Temps plein

    À propos de l'entrepriseAJRS est une étude d'administrateurs judiciaires dont la mission est d'accompagner les entreprises en difficulté, mais également de prendre en charge toute situation de difficultés (indivision, entre associés, copropriétés) sur désignation d'une Juridiction.L'équipe basée à DIJON est composée de 7 personnes, outre le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    77100 Mareuil-lès-Meaux, France Clinique Saint Faron Temps plein

    La clinique Saint-Faron recherche un/une secrétaire de Direction. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable. **Liste des tâches**: - Secrétariat classique - Gestion de l'équipe d'accueil-admissions (6 salariés) - Gestion du courrier, saisie courante y compris...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 50 minutes

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la...

  • Assistant/assitante de Direction

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Prefecture de la Côte-d'Or Temps plein

    La Préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant ou une assistante de direction - Niveau Bac +2 exigé ou formations diplômantes ou expérience d'au moins 6 mois dans l'assistanat de direction. Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l’exercice de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Prefecture de la Côte-d'Or Temps plein

    Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l’exercice de ses missions. **MISSIONS** Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR): - préparation des dossiers pour l’équipe de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Pont-de-Buis-lès-Quimerch, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionCabinet de recrutement, nous accompagnons un acteur reconnu du tourisme un(e) Secrétaire de Direction en CDI.Vos missionsAu sein de la Direction Générale et en appui de la Secrétaire de Direction en place, vous intervenez sur des missions clés :Gestion de la correspondance de la Présidence (courriers, e-mails, prise de notes, mise en...