Assistant(E) Office Manager

il y a 6 jours

Pessac, France COWORK FACTORY Temps plein

ASSISTANT.E OFFICE MANAGER

**WIGI - COWORK FACTORY**

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant

**Description de l'annonce**:
WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux projets, le tout dans une ambiance **conviviale**. L’entreprise propose plusieurs services tels que la location de bureaux privatifs, la location de salle de réunion ou encore la domiciliation d’entreprises. Il est également possible de venir travailler en open-space à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle excitante dans un environnement de travail **collaboratif** et **inspirant**, alors nous avons le poste idéal pour vous Notre espace de coworking est à la recherche d'un.e Assistant.e Office Manager **enthousiaste** et **compétent.e**pour rejoindre notre équipe.

Nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Nous vous proposons une **expérience** **enrichissante** au sein d'une communauté professionnelle dynamique où **l'innovation** et la **collaboration** sont au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'Assistant.e Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre espace de coworking WIGI, contribuant ainsi à créer un **environnement** de travail **positif** et **stimulant** pour nos membres.

Activité exercée à **Pessac** et **Bordeaux**

**Quelles sont les missions ?**

**Gestion de l'espace**:

- Accueil client
- Traitement des mails ( réservations, demandes diverses )
- Prise de réservation
- Entretien des locaux
- Gestion quotidienne de la vie au sein du coworking
- Tenue des stocks
- **La partie administrative**:

- Facturation
- Petite comptabilité
- Gestion client
- **Secrétariat** / Assistanat

**Communication**:

- Animations pour les clients (ex : afterworks, petit déjeuner, organisation d'événements )
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Linkedin)
- Création de visuels ou d’outils de communication (ex : affiche, flyers,)
- Gestion du site internet (Wordpress)
- Mise en place d’un planning d’événement

**Compétences**:

- Soigneux.se
- Goût affirmé pour la communication et le social
- Savoir gérer les priorités pour mener au mieux ses missions
- Être réactif.ve
- Capacité à s'adapter dans toute situation
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie
- Polyvalence
- Aisance relationnelle

**Profil recherché**:

- À partir de niveau Bac
- Être disponible dès le 10/06/24
- Curieux.se
- Consciencieux.se
- Force de proposition

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une **atmosphère** **conviviale** où vos idées seront valorisées. Nous croyons en la création d'une culture d'entreprise positive et en investissant dans nos employés.

Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et aidez-nous à construire un espace de coworking exceptionnel où l'innovation, la créativité et la collaboration prospèrent.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/01/2025

  • Office Manager

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    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

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  • Assistant H/F

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    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Coopérative Notaires Office Temps plein

    À propos du poste :Je cherche une assistante pleine d'énergie et de bon sens Dans le cadre de ma mission de Directrice opérationnelle de la Coopérative Notaires Office, https://notaires-, je cherche une personne de confiance pour m'épauler au quotidien.Une vraie partenaire de travail : organisée, réactive, bienveillante, avec l'esprit pratique et le...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 jour

    Pessac, France I2S Temps plein

    i2S est une PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente, en France et à l’international, de caméras spécialisées et de systèmes OEM de vision intégrée 2D/3D dans des domaines aussi variés que la santé & le bien-être, l’imagerie sous-marine, l’industrie au sens large et la numérisation du patrimoine. Dans le cadre d’un...

  • Assistant de Gestion

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  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions: Office management: - Accueil physique et appels téléphonique, - Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons, - Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc), - Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage,...

  • Assistant(E) Relation Client

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    **Description du poste** TURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en...

  • Assistant(E) Relation Client

    il y a 3 jours

    Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement d’activité, TURBO FONTE recrute un nouveau talent. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une entreprise familiale, engagée écologiquement et en plein développement ? Rejoignez-nous! Nous recrutons **un(e) Assistant(e) relation client (H/F)** pour notre siège social à Pessac (33) Poste à...

  • Assistant(E) Commercial Et Logistique

    il y a 6 jours

    Pessac, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Assistant(e) commercial et logistique (H/F) - LOGISTIQUE - Proche Gradignan - CDI - Salaire 26/32k€** Adsearch est une société de conseils en recrutement spécialisé. Aujourd’hui, ce sont 180 consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant Middle Office

    il y a 1 jour

    Pessac, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Assistanat / Support aux ventes METIERS - Commercial - Conseils aux professionnels et agricole/viticole METIERS - Commercial - Conseil aux entreprises et institutionnels METIERS - Administration / Gestion/ Organisation METIERS - Animation / Coordination / Accompagnement **Contrat**: STAGE **Votre...