Office Manager

il y a 1 semaine


Pessac, France Page Personnel Temps plein

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions:
Office management:

- Accueil physique et appels téléphonique,
- Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons,
- Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc),
- Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage, etc.),
- Maintien et gestion de la collaboration avec les fournisseurs tiers, les équipes internes,
- Programmation et organisation des réunions, prise de notes et comptes-rendus,
- Organisation et gestion des rendez-vous,
- Gestion des réservations et logistique (réservations, hébergements, etc.),
- Création et diffusion de présentations, de lettres et de rapports,
- Organisation d'événements internes et externes (déjeuners, cocktails etc.),
- Gestion des notes de frais et facturation fournisseurs,

Soutien RH:

- Mise en place de la paie,
- Vérification de la paie,
- Relation organisme sociaux et prestataire,
- Gestion de la paie externalisée,
- Gestion du social...

De formation Bac +2 minimum assistanat ou gestion de PME - PMI, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire dans un environnement international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez le sens du détail, de la confidentialité. Vous êtes organisé, l'écoute, bienveillant et doté d'un bon relationnel.

Vous parlez impérativement anglais.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise internationale spécialisée dans la production industrielle, recherche un Office Manager & RH pour venir compléter son équipe basée à Pessac.

Selon profil.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 1 semaine


    Pessac, France COWORK FACTORY Temps plein

    ASSISTANT.E OFFICE MANAGER **WIGI - COWORK FACTORY** Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! **Description de l'annonce**: WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux...

  • Office Manager

    il y a 20 heures


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Assistant Middle Office

    il y a 4 jours


    Pessac, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Assistanat / Support aux ventes METIERS - Commercial - Conseils aux professionnels et agricole/viticole METIERS - Commercial - Conseil aux entreprises et institutionnels METIERS - Administration / Gestion/ Organisation METIERS - Animation / Coordination / Accompagnement **Contrat**: STAGE **Votre...

  • Senior Publishing Manager

    il y a 4 jours


    Pessac, France ARISTID Temps plein

    Sous la responsabilité de la Senior Client Partner, tu auras pour missions: **Identifier l’ensemble des prestations/services prévues au contrat avec ton client et les superviser ;** - Informer l’ensemble de ton équipe des prestations qui peuvent être soumises à facturation additive ; - Contribuer et participer à la formalisation des propositions...


  • Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

    Une grande université dynamique recherche un Chef de Bureau pour les financements nationaux. Ce rôle implique le management d’une équipe et la gestion des projets de recherche en collaboration avec divers partenaires. Des compétences en management, une expérience en recherche, ainsi qu'un diplôme de niveau Master 2 sont requis. L'employé...


  • Pessac, France Renault Group Temps plein

    Société DIAC SA Descriptif du poste En route vers Mobilize ! A l’écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous. Rejoindre Mobilize Financial Services, c’est d’abord choisir d’intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement solide,...


  • Pessac, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Mobilize Financial Services Pessac - 33, CDI Les missions du poste Le management d'équipe fait partie de votre ADN ? La satisfaction client est au centre de vos préoccupations ? A l'aise avec le management hybride, vous guidez vos collaborateurs dans n'importe quel contexte ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Si vous avez répondu...

  • Workday Delivery Manager

    il y a 21 heures


    Pessac, France Mercer Temps plein

    **What can you expect?** - With Mercer Digital being part of Mercer you will get to experience the combination of our technical expertise and knowledge of HR best practices which creates better deployments and ongoing process improvement for our clients - You will make a lasting impact on a fast-growing organization dedicated to excellence - You’ll be...