Assistant de Direction Expérimenté

il y a 5 jours

Paris, France Capgemini Invent Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Capgemini Invent est l' entité de transformation et d’innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Capgemini Invent s’appuie sur des expertises reconnues dans les domaines de la stratégie, des technologies, de la « data science » et du « creative design » pour accompagner les décideurs dans l’anticipation des évolutions futures de leurs activités et la construction de nouveaux modèles.

Les plus de 6 000 collaborateurs de Capgemini Invent sont situés dans plus de 30 bureaux et 10 studios de « creative design » à travers le monde. Capgemini Invent permet à ses clients d’opérer au rythme du digital - de la conception de la stratégie de transformation digitale à sa concrétisation par le prototypage de solutions digitales et la mise en place des plans de transformation. La marque s’appuie entre autres sur les capacités de déploiement à grande échelle du Groupe. Capgemini Invent aide ainsi les organisations à garder une longueur d’avance sur l’évolution de leurs secteurs.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité de la direction de l’entité vos responsabilités couvrent les périmètres suivants:
**L’aide au pilotage de l’activité**:
Assister le responsable de l’entité dans ses activités : gestion de son agenda (réunions internes et clients), déplacements, activités, frais

Être en support pour l’organisation logistique d’évènements:
Comités opérationnels hebdomadaires : gestion de l’ordre du jour et rédaction de compte-rendu

Plénières mensuelles : gestion suivi organisateurs, prestations traiteur

Organisation de manifestations

Être l’interface entre la Direction de son entité et les collaborateurs

**Assistanat des vice-présidents de l’entité**:
Gérer de leur agenda : réunion internes et clients

Organiser leurs déplacements et prendre en charge les notes de frais

**Appui auprès de l’équipe de consultants**:
Gérer les bons de commandes : créations des fournisseurs, bons de commande (carte de visite, plateaux-repas, séminaires, impressions A0, sous-traitance prestataires, reprographie, fournitures, fichier de suivi des dépenses)

Réserver salles de réunions et du matériel approprié

Être le point de contact des consultants sur les différents sujets (hors périmètre RH):
Gestion des notes de frais

Commande du matériel informatique

Organisation d’évènements clients

Gérer les rendez-vous dans le cadre de process de recrutement

**Profil**:
Au-delà d'une formation de type BTS Assistant (e) de Direction/Manager, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste à responsabilités et pratiquez couramment l’anglais (oral et écrit),

Maîtrisant les outils informatiques, vous avez le sens de la communication et du service,

A l’aise face aux situations imprévues, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, organisation et rigueur,

Vous êtes autonome et faites preuve de discrétion,

Disposant d’une bonne gestion de la confidentialité, vous avez démontré, au cours de vos précédentes expériences, d'une grande diplomatie dans vos échanges,

Reconnu (e) pour votre force de proposition, vous êtes preuve d’esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.

  • Assistante de Direction Juridique Bilingue Expérimentée H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ascalium Temps plein

    Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients ! Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France SFR DISTRIBUTION BOUTIQUE Temps plein

    À propos du posteOffre de Stage - Assistant(e) de DirectionNous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance à la recherche d'une assistante de direction talentueuse pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise opère dans la vente de téléphonie mobile et fixe.Description du poste :En tant que stagiaire assistant(e) de direction, vous serez...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant de Direction Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Unik&Co Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite. Vous aurez pour mission d’assister 1 Managing Director ainsi que son équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 6 jours

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Diploma Santé Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...