Dama - Assistant(E) Administratif Et D'accueil (H/F)

il y a 21 heures

Le Havre, France Association l'ABRI Temps plein

**Fiche de poste - **Assistant(e) Administratif H/F**:

- DAMA**

**Etablissement de rattachement**:
DAMA - 61 rue Saint Germain 27000 Evreux

**Missions**
- Traitement du courrier entrant et sortant (réception du courrier, enregistrement, dispatching, mise sous pli, envoi
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi, classement, archivage des courriers et des dossiers administratifs des jeunes
- Contribution à l’admission des jeunes au sein de l’Etablissement par la préparation des dossiers d’accueil, la récupération des éléments administratifs auprès des assistantes de gestion de l’Aide Sociale à l’Enfance
- Suivi de l’échéance des prises en charge ainsi que des droits administratifs des jeunes et assurer une alerte auprès des travailleurs sociaux.
- Solliciter et Suivre les interventions pour les divers travaux et tenir le tableau d’occupation à jour
- Mettre en place un tableau des immobilisations et en assurer le suivi
- Mettre en place et suivre le tableau de l’activité en renseignant les champs en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
- Transmettre l’ordre du jour des réunions de service et en établir les comptes rendus
- Concevoir des documents types et l’automatisation de certaines tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail.
- Renseigner et suivre les tableaux de l’activité à jour (entrées sorties, affectation des chambres, factures, allocations des jeunes
- Recueils des besoins de fournitures de bureaux et commandes en lien avec le siège
- Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d’un évènement ou d’un dossier.
- Réservation des véhicules en fonction des besoins d’accompagnement
- Contribuer à la circulation de l’information et au respect des échéances d’envoi des rapports
- Corriger et remettre en forme les écrits professionnels des travailleurs sociaux avant envoi pour validation
- Participer à l’élaboration des rapports d’activité.

**Capacité et aptitudes**
**- **Avoir le sens des responsabilités, une aisance relationnelle et une communication adaptée aux adolescents
- Se sentir à l’aise dans l’intervention collective
- Savoir gérer les conflits
- Avoir un esprit créatif
- Savoir adopter une attitude d’écoute, de respect et d’absence de jugement
- Savoir travailler et être partie prenante d’une équipe pluri professionnelle
- Avoir un esprit collaboratif
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
- Etre méthodique et organisé(e)
- Savoir programmer son activité et la tracer
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques( Word, excel,power point, CERI°
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité à communiquer et sens de l’accueil

**Lieu de travail**

Evreux

**Lien hiérarchique**

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du pôle Jeune et/ou du Directeur Général

**Conditions**
**- **CDI à temps plein 35h, travail en cycle
- Convention collective CHRS
- Salaire selon la qualification et l’ancienneté dans le champ professionnel
- Etre titulaire du permis de conduire catégorie B

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 678,95€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Schéma vaccinal complet (soit 2 doses + 1 dose de rappel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

  • Dama - Maitre.sse de Maison

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Association l'ABRI Temps plein

    **FICHE DE POSTE** - Maitre.sse de Maison **DAMA** **Projet** Création d’un Dispositif d’Accompagnement des Mineurs Autonomes (MNA) de 64 places. **Missions** - Accompagnement des mineurs par l’aide au nettoyage de leurs espaces privatifs - Accompagnement des mineurs à la préparation des repas - Approvisionnement alimentaire et hygiène -...

  • Dama - Travailleur Social (H/F)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Association l'ABRI Temps plein

    **FICHE DE POSTE - **Travailleur Social H/F - **DAMA** **Missions** **- **Assurer l’accompagnement social des personnes accueillies (accès aux droits et démarches administratives) - Elaborer et coordonner des projets individuels des personnes accueillies - Evaluer les situations des personnes en utilisant les outils prévus dans le projet - Réaliser...

  • Dama - Travailleur Social (H/F)

    il y a 21 heures

    Le Havre, France Association l'ABRI Temps plein

    **FICHE DE POSTE - **Travailleur Social H/F - **DAMA** **Missions** **- **Assurer l’accompagnement social des personnes accueillies (accès aux droits et démarches administratives) - Elaborer et coordonner des projets individuels des personnes accueillies - Evaluer les situations des personnes en utilisant les outils prévus dans le projet - Réaliser...

  • Assistant(e) administratif(ve) de travaux

    il y a 5 jours

    Le Barp, France P&H Groupe Temps plein

    Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H ! Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, avec un haut niveau de performance, de rigueur et d'innovation terrain. Nos expertises : Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque. Évacuation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Thor, France GROUPE F Temps plein

    **Assistant/e Administratif** Temps partiel, CDI **Description du poste** **La société Études et Recherches cherche son Assistant/e Administratif** E&R est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinées à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société E&R...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Le Barp, France P&H Groupe Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **_ Ton talent au service de l’écologie et du confort de demain : rejoins P&H !_** Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d’exécution et innovation terrain. Nos expertises: - Énergies : chaudières,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Le Croisic, France NOTAIRES PRESQU'ILE ASSOCIES Temps plein

    **Notaires Presqu'île Associés** **(NPA) recherche pour son bureau du Croisic un Assistant administratif et d'accueil H/F.** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Ouverture des dossiers de vente - Demande de pièces administratives (Urbanisme, Etat-Civil...) - Classement et archivage **Profil...

  • Hôte D’accueil/assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Havre, France FIM CCI Formation Normandie Temps plein

    Poste : CDI Rattachement : CCI OUEST NORMANDIE Positionnement du poste : Niveau 4 Emploi de rattachement : Assistant(e) spécialisé(e) Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Saint-Lô Campus 2 A pourvoir : dès que possible **FINALITE**: - Première commerciale de l’entreprise. - Assurer l’accueil physique et...

  • Assistant Accueil et Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Le Pont-de-Claix, France Trident TT Temps plein

    Offre d'emploi : ASSISTANT(E) ACCUEIL ET ADMINISTRATIF(VE) (H/F) Secteur : Le Pont de Claix (38) et alentours Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le gros oeuvre, un(e) Assistant(e) accueil et administratif(ve) H/F. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 3 jours

    Le Havre, France TACQUET INDUSTRIES Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve (F/H) - Le Havre (76)** **Vos missions principales** - Assister le Responsable d’Agence au quotidien - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence - Gérer les formalités administratives et transmettre au siège les documents commerciaux et comptables _(devis, factures, bons de livraison )_ - Appuyer les...