Assistant(e) administratif(ve) de travaux

il y a 1 jour

Le Barp, France P&H Groupe Temps plein

Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, avec un haut niveau de performance, de rigueur et d'innovation terrain. Nos expertises : Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïque. Évacuation des fumées : conduits 3CEp, VMC, ventilation naturelle. Second oeuvre : isolation, placo, carrelage, finitions. Suivi chantier digitalisé et standardisé. Siège : Le Barp (33) 25 collaborateurs 3 M€ CA 2024/2025 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI, à temps plein (39 heures par semaine), une Assistante Administrative / un Assistant Administratif de Travaux. Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers et projets, en collaboration étroite avec les équipes travaux, les fournisseurs et les client·e·s. Vous contribuerez activement à la bonne gestion des dossiers d’exécution, à la coordination des intervenant·e·s et à l’optimisation des processus administratifs, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations. VOS MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative des travaux * Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de travaux et de chantiers * Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers d’exécution * Gérer les documents contractuels, techniques et réglementaires Suivi de projets et coordination * Participer à la planification et au suivi de l’avancement des projets * Coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes * Veiller au respect des délais, des procédures et des exigences internes Relation client et communication * Être l’interlocutrice / l’interlocuteur privilégié·e des client·e·s * Répondre aux demandes et assurer un suivi rigoureux * Maintenir une communication fluide et contribuer à la satisfaction client Gestion des fournisseurs et de l’intérim * Participer à la consultation, à la sélection et au suivi des fournisseurs et sous-traitant·e·s * Gestion des commandes * Gérer les relations avec les agences d’intérim * Transmettre les besoins en personnel intérimaire selon l’avancement des chantiers * Contrôler les contrats de mission, relevés d’heures et factures d’intérim * Veiller au respect des règles administratives, contractuelles et budgétaires liées à l’intérim Support financier * Participer au suivi financier des opérations et des chantiers * Aider à la préparation des budgets, au contrôle des dépenses et à la facturation * Suivre les situations de travaux et les tableaux de bord Support Ressources Humaines – Travaux * Participer à la planification des équipes travaux * Organiser les déplacements professionnels liés aux chantiers * Assurer le suivi administratif des formations et habilitations Statut ETAM Mutuelle et Prévoyance de la PRO BTP Téléphone de fonction Ordinateur de fonction Formation continue Possibilité d'évolution rapide Envie de nous rejoindre ? Si tu es motivé(e), passionné(e) par ton métier et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous avons hâte de te rencontrer Postule dès maintenant et rejoins-nous pour allier ton savoir-faire à notre engagement pour un impact commun positif et durable

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • assistant(e) administratif(ve) competition

    il y a 3 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Compétition, vous serez amené(e) à :Préparer les déplacements,Gérer les frais relatifs aux déplacements,Gérer les accréditations, pass et parkings,Gérer les vêtements et goodies,Apporter un soutien organisationnel,Accomplir les missions ponctuelles liées à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Annecy-le-Vieux, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Le Pontet, France La Boutique De l'Énergie Temps plein

    **La Boutique de l’Énergie recrute en apprentissage !** **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - Le Pontet (84)** La Boutique de l’Énergie, entreprise spécialisée dans l’installation d’équipements thermiques, de climatisation, d’électricité et de plomberie, recherche un(e) **apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...