Gestionnaire Scolarité Masters

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:

- Organisation de la formation Masters et Graduate School
- Gestion de la scolarité des programmes de Master (DNM dont TSP est référent)
- Soutien à la Scolarité de la Formation Ingénieur sous Statut Étudiant (FISE) sur le campus de Palaiseau
- Accueil et Information des étudiants de TSP à Palaiseau

**Activités**:
**1- Organisation de la Formation**:

- Saisir et mettre à jour les catalogues des cours dans les 2 SI Elèves
- En liaison avec les enseignants-chercheurs, définir la programmation des cours pour l’année à venir, établir et diffuser les emplois du temps (diffuser aux enseignants, les mettre sur les SI Élèves, assurer les mises à jour...)
- S’assurer de la réservation des salles, laboratoires, amphis
- Vérifier l’actualisation des fiches programme dans le SI Elèves et effectuer les relances nécessaires

**2- Gestion et suivi de la scolarité des programmes DNM**:

- Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants dans les SI Elèves des écoles concernées
- Assurer la maintenance des listes d’étudiants et leur diffusion
- Participer à l’édition et au suivi de documents administratifs : attestations, certificats
- Veiller au retour des notes, effectuer les relances nécessaires
- Gérer la saisie des notes
- Suivre les contrats de Formation des étudiants (IP Paris)
- Participer à l’élaboration de statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité
- Gérer le tableau de bord des étudiants inscrits dans les différents programmes DNM (pour les DNM dont TSP est référent)
- Participer à la création des comptes dans les SI pour les étudiants
- Éditer et distribuer les cartes d’étudiants

**4- Soutien à la Scolarité de la FISE**:

- Aider à la réservation des salles sur le site de Palaiseau
- Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs pour les questions sociales, internationales

**5- Accueil et Information**:

- Participer à la préparation des rentrées scolaires et aux accueils des étudiants sur le site de Palaiseau
- Informer les étudiants sur leurs questions de scolarité

**SPECIFICITES**:
Les horaires de travail seront liés à ceux de TELECOM SudParis et pourront être flexibles en fonction de l’organisation de la scolarité.

**Formation**:

- Bac +2 Bac avec une expérience professionnelle
-4 ans Expérience professionnelle
-8 an

**Compétences, connaissances et expériences indispensables***:

- Connaissance des règles et procédures dans le domaine social et formation
- Compétences rédactionnelles pour l’élaboration des rapports et comptes rendus
- Connaissances en bureautique : traitement de textes, tableurs et présentations
- Gestion des élèves
- Maitrise de l’Anglais

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables***:

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur

**Capacités et aptitudes**:

- Aptitude à prendre des initiatives pour répondre aux besoins d’un public varié
- Aisance relationnelle le public estudiantin pou