Responsable Du Service Scolarité Masters

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

**Missions**:

- Participer en relation avec les enseignants à la mise en place et au bon déroulement des enseignements des masters (IP Paris, Université Paris-Saclay)
- Gérer et suivre les contrats de formation des étudiants des Masters et Phd Track (IP Paris)
- Accueillir, conseiller et soutenir les étudiants
- Assurer l’animation et le bon fonctionnement du Service de Scolarité Masters (DNM IP Paris, Université Paris-Saclay)

**Activités**:
**1 - Organisation des Formations**:

- Veiller à l’import des données des étudiants inscrits à IP Paris dans les deux SI Elèves (en coordination avec la DISI)
- Superviser, en liaison avec les Directeurs de programmes de Master (IP Paris, Université Paris-Saclay), les enseignants responsables d’UV et les enseignants-chercheurs impliqués dans ces programmes, la programmation pour l’année scolaire à venir, établir et diffuser les emplois du temps (diffusion aux enseignants, intégration dans les SI Elèves, mises à jour...)
- S’assurer de la réservation des salles, labos, amphis
- Superviser l’actualisation des fiches programmes dans les SI Elèves et effectuer les relances nécessaires
- Coordonner pour Télécom SudParis les planifications pour les programmes en commun Télécom SudParis-Télécom Paris

**2 - Gestion et suivi de scolarité**:

- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants des Masters dont Télécom SudParis est référent dans les autres établissements de IP Paris leur dispensant des enseignements
- Assurer la gestion et la maintenance des listes d’étudiants
- Veiller au retour des notes, effectuer les relances nécessaires
- Suivre les étudiants pour s’assurer qu’ils remplissent les conditions de validation (DNM dont TSP est référent)
- S’assurer de la validité des procès-verbaux à la suite des jurys finaux (DNM dont Télécom SudParis est référent)
- Établir la liste des diplômés à la suite des jurys finaux (DNM dont Télécom SudParis est référent)
- Saisir la liste des diplômés dans le SI IP Paris à la suite des jurys finaux (DNM dont Télécom SudParis est référent)
- Editer les relevés de notes et l’attestations de réussite
- Assurer si besoin la gestion et le suivi des dispenses et des absences des étudiants
- Gérer et suivre les contrats de formations des étudiants inscrits en DNM et en PhD track (IP Paris)
- Participer aux commissions sociales étudiantes, pour les Masters (DNM IP Paris)
- Veiller à maintenir l’interaction entre les scolarités des campus d’Evry et Palaiseau. Veiller à maintenir l’interaction entre la scolarité de Télécom SudParis à Palaiseau et celle de Télécom Paris
- Elaborer les statistiques et les indicateurs de performance IP Paris
- Participer au groupe de travail et réunion d’information permettant de suivre les évolutions des de la formation d’IP Paris

**3 - Accueil et information des étudiants Masters (IP Paris, Université Paris Saclay)**:

- Organiser la journée de rentrée et l’accueil des étudiants
- Organiser une journée d’information des stages pour les étudiants de M2
- Assurer la mise à