Gestionnaire de Scolarite

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
La gestionnaire de scolarité participe à la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Elle assure, au quotidien l’accueil des étudiants et des formateurs, le suivi des dossiers jusqu’à la saisie des notes et la préparation des attestations de réussite.

**Profil**:
**Activités principales**
- Inscription administrative des étudiants sur logiciel APOGEE
- Gestion des emplois du temps CELCAT
- Tenue des fichiers élèves
- Elaboration et transmission des conventions de stage
- Gestion de l’enseignement à distance
- Edition des PV de jurys, des relevés de notes, des listes de diplômés, diffusion des résultats d’examens
- Edition, mise à jour et diffusion des listes d’émargement sur les supports existants, enregistrement et contrôle de l’assiduité
- Classement et archivage des dossiers

**Activités associées ou pouvant être ajoutées**
- _Participation à des évènements ponctuels en dehors des horaires de travail habituels (remise de diplômes, journée portes ouvertes )_
- **Informations complémentaires / Contraintes particulières**

L’activité peut entrainer des contraintes horaires et des sujétions particulières.

**Rémunération**:
Sur grille indiciaire de la fonction publique