Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

_Rejoignez
- nous _

Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970.

Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux, commerce.

Pour répondre aux besoins de notre clientèle, nous disposons de 5 adresses sur Strasbourg et sa périphérie.

Nous rejoindre c’est intégrer une agence réactive, formatrice, innovante et à l’écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) dès que possible. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, cette opportunité pourrait vous intéresser.

**Missions du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable d'assister le principal de Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.

**Activités et tâches principales du poste**:

- Accueillir physiquement et par téléphone les Copropriétaires, locataires et fournisseurs
- Gérer les sinistres (hors expertise) et les demandes de devis, ainsi que la transmission des devis acceptés
- Organiser l'agenda et gérer les courriers/courriels du principal de Copropriété
- Organiser les différentes réunions et documents spécifiques:

- Créer et envoyer les convocations des membres du Conseil Syndical
- Éditer la feuille de présence
- Mettre en forme l'ordre du jour de l'Assemblée Générale
- Réaliser les copies
- Mettre à jour le carnet d'entretien
- Établir le contrat de syndic
- Envoyer les procès-verbaux
- Former et intégrer les nouvelles assistantes
- Rédiger des circulaires et des notes de service
- Envoyer les ordres de services
- Mettre à jour les fiches propriétaires
- Envoyer le courrier de bienvenue aux nouveaux Copropriétaires
- Mettre à jour les fiches synthétiques des copropriétés
- Assurer l'archivage des documents (papier et numérique)

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

**Profil recherché**:

- Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC/ BAC+2 ou équivalent (BTS type Assistant(e) de Manager )
- Vous avez une expérience de 2 années dans l’assistanat et si possible une première expérience dans l’immobilier.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les échéances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie - Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?_ **Ce poste est peut-être fait pour vous !** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) administratif, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’apporter...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Technique pour son agence de Besançon.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif et Technique est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINATION 54 (DAC 54) Temps plein

    **Offre d’emploi Assistant administratif / Assistante administrative** **TACHES ET MISSIONS GENERALES** - **_Assurer les tâches courantes :_**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Assurer la gestion du courrier, courriel, fax (tri, diffusion et archivage), - Assurer l’interface entre le personnel de l’association et l’extérieur, -...

  • Assistant(E) Administrative en Organisme de

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France GO4HUMAN Temps plein

    Nous sommes l’entreprise GO4HUMAN® : une société créée en 2021 par un regroupement de 5 experts dont des coachs en développement personnel. Nous avons décidé d’unir nos connaissances et notre expertise pour répondre ensemble à un objectif qui nous tient à cœur **:Développer le bien-être au travail et créer des synergies au sein des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SPORT 2000 Temps plein

    **-ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F** Poste à 35h basé à Sélestat. Dans le cadre d'un départ à la retraite, SPORT 2000 SELESTAT recrute un(e): - **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F**_ Directement rattaché(e) au Responsable administratif et Financier, vous participerez à: - Contrôle de factures - Enregistrement...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Ciarus Hostel Temps plein

    Afin de continuer à offrir un service irréprochable à nos clients, nous souhaitons renforcer notre équipe et sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif. **MISSION GÉNÉRALE**: Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable comptable, vous participez à la gestion comptable, aux ressources humaines et à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...