Agent Administratif
il y a 2 jours
L'association COALLIA recherche un.e agent administratif.ve afin d'intervenir sur une structures d'accueil pour Mineurs Non Accompagnés.
L'agent administratif est rattaché à la cheffe de service de l'établissement et l'assiste au quotidien dans la gestion administrative, du personnel et de la communication tant externe qu'interne. Elle gère le classement et la conservation des documents administratifs. Elle gère les tâches administratives de l'établissement dans le respect des échéances et en garantissant l'image de l'établissement et de l'association:
Définition, évaluation et organisation de l'ensemble des tâches de secrétariat, préparation et mise à disposition des salariés de tous documents administratifs en lien avec le fonctionnement et l'organisation du service. Elle assiste la gestion du personnel en lien avec la direction de l'établissement : suivi des présences, des absences, des congés, tenus des registres et des dossiers du personnel. Elle coordonne et diffuse les informations émanant de la direction de l'établissement à l'interne et l'externe, en lien avec assistante de direction de l'UT.
Vous êtes affecté(e) selon les besoins de l'établissement, deux à trois fois par semaine, vous intervenez au sein des dispositifs:
- La Halte Oasis Paris situé dans le 16eme arrondissement
De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de vous adapter à des contextes et organisations différents.
Les activités principales du poste sont les suivantes:
- Gestion et suivi administratif : classement, suivi des factures, Création et tenue à jour de données diverses, Réaliser des opérations de gestion courante de comptabilité, Assurer la gestion budgétaire ,Assurer les commandes auprès des fournisseurs Assurer la veille concernant l'évolution de son secteur (aspects réglementaires, législatifs ) Participer à la réunion d'équipe.
- Gestion administrative du personnel : suivi et saisie des plannings du personnel, demandes et réalisation de contrats de travail et avenants (CDD), suivi des éléments variables.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 539,46€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Vous sentez-vous à l'aise avec Excel?
Lieu du poste : Déplacements fréquents
Date de début prévue : 15/09/2024
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Paris 16e, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un agent administratif H/F pour intégrer l'un de ses parents basé à paris pour une mission en intérim de 2 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Ouvrir, tamponner, trier et distribuer le courrier. - Mise sous pli, affranchissement et dépôt à la poste. - Recherche de références sur le...
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Agent de Stérilisation
il y a 2 jours
Paris 16e, France Clinique Eiffel Temps pleinNous recherchons un Agent de Stérilisation (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent de Stérilisation, vous serez responsable de la stérilisation des équipements médicaux et du soutien administratif associé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la sécurité et l'efficacité des procédures de...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein**Descriptif** Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps pleinLa Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Unicancer Temps plein**Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...
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Agent D'accueil
il y a 6 jours
Paris 16e, France Villa Jules Janin Temps pleinNous recherchons activement un Agent d'accueil dévoué et chaleureux pour rejoindre notre équipe au sein de la Villa Jules Janin EHPAD. Située dans un cadre paisible et accueillant, notre résidence offre un environnement de qualité à 17 résidents chaleureux et attachants. Si vous êtes une personne aimable, organisée et dotée d'un excellent sens du...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Paris 20e, France MEDICOOP France Temps pleinNous sommes une entreprise de travail temporaire et nous recherchons un agent administratif pour l'un de nos collaborateurs. Descriptif du poste: - Accueil et réception du public. - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de rapports et de documents divers. - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) -...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Paris, France KS Groupe Temps pleinPour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Paris 16e, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client est un opérateur de compétences chargé d’accompagner la formation professionnelle. **Descriptif du poste**: Rattaché au Directeur Adjoint des Politiques de Branches, l’assistant(e) sera amené(e) à intervenir sur plusieurs missions: Vous réalisez les enquêtes d’insertion des certifiés dans les 6 à 24...
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Agent Administratif Confirmé
il y a 2 jours
Paris 11e, France Franprix AK Market Temps plein**Agent Administratif confirmé, (H/F)** En relation permanente avec le responsable administratif, les missions principales de l’agent administratif confirmé concerneront un portefeuille de 6 sociétés civiles immobilières, 30 magasins actuels et environ une quinzaine supplémentaire d'ici la fin de l'année. Le pôle administratif se structure en...
