Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien essentiel à nos équipes.
**Missions principales**:
Administration des ventes:
- Édition des factures et des avoirs
- Reporting hebdomadaire des ventes
**Ressources humaines**:
- Préparation des entrées et sorties du personnel
- Organisation des visites médicales, des mutuelles et des retraites
- Récupération des éléments variables de paie
- Mise à jour des tableaux : RH, Formation, Compteurs CP/RTT _Comptabilité _
- Transmission des factures, des remises de chèques, des relevés bancaires, des notes de frais et des cartes bancaires
- Préparation des paiements fournisseurs et sous-traitants
- Relance des impayés
- Mise à jour des tableaux : Trésorerie, Facturation, Relance
**Gestion administrative**:
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique
- Prise en charge des commandes de consommables
- Réception, tri et distribution du courrier
- Rédaction de courriers divers, classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux : Véhicules, Matériels, Coordonnées
Gestion de la flotte automobile et des équipements téléphoniques
**Profil recherché**:
Savoir-être:
- Dynamisme
- Polyvalence
- Rigueur
- Autonomie
- Excellent relationnel
- Discrétion
- Respect strict de la confidentialité des dossiers internes
Savoir-faire:
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Compétence en gestion des chiffres
- Utilisation des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Très bonne organisation et sens des priorités
- Aisance téléphonique
**Informations complémentaires**:
- Expérience : 3 ans minimum
- Rémunération : selon expérience
- Temps de travail : 37h30
- Type d'emploi : temps plein, CDI
- Lieu du poste : en présentiel
- Avantage : RTT + ticket restaurant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Horaires:
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 5 heures
Courbevoie, France CENTRE D'AFFAIRES MERMOZ Temps pleinVotre mission En accompagnement d’un nouveau projet en développement, nous cherchons à pourvoir un poste polyvalent et en équipe dans un cadre de travail très agréable au secrétariat du Centre d’Affaires Mermoz à Courbevoie (92). - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers des résidents et des entreprises domiciliées - Gestion et...
-
Assistant(E) de Gestion Adv
il y a 6 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Contexte et environnement***: **~**Vous recherchez un poste d'Assistant(e) de Gestion ADV alliant proximité terrain et esprit d'équipe ?** **Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante**!** **Poste basé à Courbevoie - Convention CCNIP** Au sein de la Direction Support Commercial, ce...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 5 heures
Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein**Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...
-
Assistant de Gestion
il y a 5 heures
Courbevoie, France HAYS Temps pleinRejoignez un grand groupe du secteur de l'énergie Notre client est un acteur du secteur de l'énergie. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, il est actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion pour une mission d'intérim de 4 mois minimum. Vos missions sont les suivantes: - Vous êtes en charge de la rédaction des contrats et...
-
Assistant(e) de Gestion
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France innov8 Group Temps pleinDans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.Missions...
-
Assistant de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Page personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Gestion, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le suivi des remboursements boutiques et contrôler leur exactitude * Mettre à jour le tableau de bord et garantir la fiabilité des informations * Collecter les documents nécessaires et vérifier leur conformité * Utiliser le logiciel SAP pour de la saisie et le suivi...
-
Assistant Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Dans le cadre d'une...
-
Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Courbevoie, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
-
Assistant(E) Gestion de Trésorerie
il y a 2 jours
Courbevoie, France Bureau Veritas Temps plein**Your career is about more than building a resume — it’s a chance to** **_Leave Your Mark_** **.** Make an impact doing work you can be proud of at Bureau Veritas. Contribute to a global mission to enhance standards with integrity, and help us create a brighter future for our next generations, and a safer society for us all. Bureau Veritas is a ...
-
Adv / Assistant de Gestion (H/F)
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Pe Consulting Temps plein**Description Missions**: - Assurer l’interface entre les chefs de projets opérationnels, la Direction financière et le contrôle de gestion sur la facturation, les tâches commerciales et administratives - Vous interviendrez sur le montage des dossiers de facturation - Vous interviendrez sur la vérification de la conformité des éléments de...