Assistant-e de Direction RH H-f

**Intitulé du poste : Assistant(e) de direction RH**

**Présentation **:Accès aux Clés de la Modernité (ACM Formation)

L’Institut ACM Formation est une association d’intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle.

Créé le 04 février 1991, l’organisme a pour objet de doter le public le plus défavorisé des clés qui lui donneront accès à toutes les pratiques de la modernité, et ce à travers des actions de formation et des pratiques culturelles.

Centré sur le développement de la personne, ACM Formation mène des actions d’insertion sociale et professionnelle qui rapprochent le public de l’emploi ou la qualification.

Acteurs de formation en région Centre-Val de Loire, nous intervenons sur l’ensemble de la région.

**Lieu(x) de travail : Orléans - **siège de ACM Formation, Orléans la source

**Type de contrat : CDI**

**Nombre de postes à pourvoir** **:1**

**Date de prise de poste : dès que possible**

**Durée du contrat : indéterminée**

**Statut : Technicien - agent de maîtrise**

**Profil recherché **:niveau BAC + 2 ou licence en assistanat de direction ou de gestion avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

**Temps de travail : Temps complet**

**Convention **:Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)

**Statut**: Technicien - agent de maîtrise

**Palier : 14**

**Salaire brut annuel : 28 004,34 Euros**

**Salaire brut mensuel : 2 333,69 Euros**

**Avantages sociaux**: Mutuelle, 5 semaines de congés,

10 jours de RTT, prise en charge de 50% abonnement transport, titres restaurant

**Description du poste**:
Nous recherchons Assistant(e) de direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions suivantes:
**Gestion administrative**
- Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, les réunions d'équipes
- Gestion de la boîte mail direction
- Suivre les conventions partenariales
- Gestion du courrier
- Assurer le classement et l’archivage
- Gestion de l’agenda, des déplacements et des notes de frais
- Participer aux réponses à appels d’offres
- Commandes des fournitures admin (siège et sites extérieurs)
- Organiser le suivi des activités : (agenda, prise de rendez-vous, organisation, et préparation de réunions, déplacements...)
- Rédaction de tous documents ou supports de communication nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, notes de service...)
- Gestion des plateformes (saisie des sessions de formation )

**Ressources Humaines**
- Gestion des contrats de travail et déclaration d’embauche
- Dépôts d’offres d’emploi
- Contrôle et régularisation des temps & congés/RTT (acquisitions, prises, solde)
- Gestion des besoins des salariés : nouveau matériel, matériel défectueux, fournitures
- Organisation des entretiens individuels
- Réponse aux questions RH des collaborateurs
- Suivi des visites médicales / Médecine du travail / Relations avec les organismes Mutuelle/Prévoyance
- Organisation des moments de convivialité

**Compétences requises**:
Maîtrise des outils informatiques, organisation, rigueur, dynamisme, bonne capacité d’adaptation, capacité d’anticipation des besoins, excellent relationnel, qualité rédactionnelle, sens du travail en équipe, sens de la communication et gestion des priorités une pointe d’humour est la bienvenue

La connaissance du fonctionnement d’un institut de formation est un vrai plus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 333,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel