Assistant.e de Direction

il y a 1 semaine


Toulouse, France M Capital Temps plein

Rattaché.e au Secrétariat général, vous interviendrez sur l’ensemble du périmètre géré par ce service et plus principalement sur les missions suivantes:
**Assistanat de direction**
- Assistante directe au secrétariat générale et de manière annexe au COMEX : aide à la gestion des plannings, organisation de RDV, assistante à la relecture de documents juridiques ou contractuels,
- Gestion des prestataires : négociation des contrats et tarifs, évaluation, commande de fournitures, courses sociétés (ponctuellement)...
- Gestion administrative : traitement du courrier, maintien des process, assistance aux équipes dans la coordination et le dépôt des appels d’offres, assistance aux réponses des diligences ( label, questionnaire, due diligences...)...
- Supervision de l'accueil : présence physique, informations aux équipes, standard téléphonique

**Gestion des Ressources Humaines**
- Etablissement de contrats de travail (CDI - CDD - alternance - convention de stage)
- Gestion des nouveaux entrants (stage - alternant - salarié)
- Gestion de l’administration du personnel
- Gestion des contrats mutuelle - prévoyance - retraite
- Organisation des visites médicales
- Gestion des réclamations des collaborateurs
- Suivi des indicateurs RH
- Préparation et Contrôle des éléments de paie
- Saisie et suivi des absences suite à arrêts de travail (maladie, AT, maternité, paternité)
- Gestion mensuelle des notes de frais

**Type d'emploi & Conditions de travail**

Centre ville proche transports

Salaire supérieur à 2.100€ brut par mois - A déterminer post entretien.

Temps plein, CDD, CDI

Ouvert à l’alternance

39h, du lundi au vendredi

13ème mois + intéressement selon résultat + Tickets restaurant + retraite + salle de sport + mutuelle

Type d'emploi : CDI, CDD, Stage, Alternance

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France BOHEBON Temps plein

    Aloha futur.e Assistant.e Manager de l'Excellence Culinaire. - A propos de nous :_ - En ouvrant notre premier kiosque à pokés, on voulait faire découvrir la cuisine hawaïenne aux gourmands, aux curieux, et aux gens pressésDes recettes rapides, saines et savoureuses, des petits plats aussi beaux à regarder que bons à manger._ - Mission réussie !_ -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 11 heures


    Toulouse, France ISAE Supaero Temps plein

    **"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment**son article**L.332-2-1** et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."** **CONTEXTE**...


  • Toulouse, France Intonae Temps plein

    Vous intégrerez un acteur majeur de la construction, reconnu pour son expertise sur des projets de construction neuve et de rénovation. Présente nationalement, l’entreprise se distingue par la diversité de ses projets (ouvrages fonctionnels, logements, équipements complexes) et par sa capacité à répondre à des marchés en conception-réalisation,...


  • Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway école internationale de management à Toulouse de Bac à Bac +5, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant.e Ressources Humaines en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant dès...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: Rattachée au Domaine Patrimoine, Logistique, Prévention et Sécurité (PLPS), la Direction du Patrimoine est en charge de l’élaboration, de l’évaluation et de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement. Elle conduit les opérations de construction et de rénovation du patrimoine bâti et également de...

  • Offre de Stage

    il y a 10 heures


    Toulouse, France FOND DE DOTATION OIKOS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La **Fondation Oïkos** est un acteur engagé en faveur d'une Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ambitieuse et inclusive. Depuis sa création en 2015, notre mission est de fédérer tous les acteurs de la RSE — institutionnels, publics et privés — autour d’une définition universelle et partagée de la...

  • Offre de Stage

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France FOND DE DOTATION OIKOS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La **Fondation Oïkos** est un acteur engagé en faveur d'une Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ambitieuse et inclusive. Depuis sa création en 2015, notre mission est de fédérer tous les acteurs de la RSE — institutionnels, publics et privés — autour d’une définition universelle et partagée de la...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 6 jours


    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: Le domaine RH est réorganisé en deux directions: - La direction de la gestion des personnels qui regroupe les activités de gestion individuelle et collective en favorisant la qualité et la sécurisation des actes de gestion RH et intégrant le continuum de l’activité (instances / gestion collective / gestion individuelle /...


  • Toulouse, France ERASME Institut du travail social Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un.e apprenti.e assistant.e communication** pour rejoindre notre équipe administrative, composée de 11 personnes. En collaboration avec la Direction et la Chargée de communication, vous aurez comme missions: **Stratégie de communication** - Participer à la création de la stratégie de communication...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Toulouse, France Toulouse Welcome Temps plein

    **Le poste et profil recherché** - Temps complet : en télétravail + conduite d’autocar - Personne dynamique, rigoureuse, polyvalente et force de proposition - Permis D + FCOS à jour, travail en journée sur des amplitudes de 09:00 à 19:00 - Entreprise en pleine activité de Mai à Octobre, ouverte les week-ends et fermée en Janvier - Rémunération...