Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Colmar, France Paul LIBBRA Industrie Temps plein

_Holding Paul LIBBRA située à Colmar (68), siège social des agences de Transport Routiers de Marchandises du même nom, recrute dans le cadre d’une création de poste :_
- _**Assistant Administratif et Technique (H/F)**_

Rattaché/e à notre Moniteur d’Entreprise, vous l’accompagnerez et interviendrez afin d’optimiser la gestion administrative de son activité liée à la Formation Interne et au domaine QSE (Qualité-Sécurité-Environnement) de nos 10 agences réparties sur le Territoire National (260 collaborateurs).

Nous recrutons un collaborateur/une collaboratrice investi/e et passionné/e pour s’engager dans ce projet.
- Vous êtes prêt/e à prendre des initiatives, et disposez d’un excellent sens du relationnel, ainsi que d’un esprit analytique et structuré ? Le domaine de la formation et QSE vous intéresse ?_
- Ce poste est fait pour vous _

Vous aurez notamment pour missions principales:

- **Gestion administrative de la Formation Interne**
- Gérer le suivi administratif des dossiers de formation interne (autorisation de conduite, FCO,) en transmettant les convocations aux Responsables en fonction du planning de formation définit par le Moniteur d’Entreprise
- Préparer et rédiger les autorisations de conduite interne avant de les faire valider à la Direction
- Effectuer la création et le suivi des tableaux de bords et mettre à jour les indicateurs
- Rédiger les compte-rendu
- Participer à la construction des supports de formation avec le Moniteur
- Réaliser le suivi des cartes conducteurs
- **Gestion administrative des dossiers QSE**
- Effectuer le suivi des indicateurs tels que les accidents de la route (accidentologie pour les assurances), le suivi des consommations de carburant, les accidents du travail (taux de fréquence, gravité, indices).
- Participer au suivi de la norme ISO, à la charte environnementale, au label écoconduite.
- Participer à la rédaction du Document Unique avec le Moniteur
- Mettre en place les Flash Sécurité et les diffuser

Vous serez également amené/e à effectuer une veille générale et règlementaire dans ces domaines.

Vos missions pourront évoluer, avec le temps et selon votre motivation.

**Profil et compétences recherchés**

Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +2/Bac+3 dans le domaine administratif ou QHSE avec une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez une vision d'ensemble de la gestion administrative et appréhendez les flux d'information liés.

Vous travaillez de manière transversale dans l’entreprise et savez interagir avec différents types d’interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, techniques...).

Salaire en fonction du profil et de l’expérience : 2200€ à 2400€ brut mensuel base 40h + titres restaurant (_8€ valeur faciale avec 60% part employeur)._

Type de Contrat : CDI Temps plein - 40h/semaine

Lieu de travail : Colmar

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Colmar, France GROUPE ARMBRUSTER Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service de qualité. **Vous aussi soyez FIER d’être...

  • Assistante administrative

    il y a 5 heures

    Colmar, Grand Est, France GAIAL Temps plein

    Dans le cadre du développement de la société GAÏAL et de notre activité, nous recrutons une Assistante Administrative (H/F) à temps partiel (50%). Ce poste débute en intérim, avec une réelle opportunité d'évolution vers un CDI selon votre intégration et vos compétences. Vous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente, au cœur d'une...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Colmar frais distribution Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ive) pour intégrer notre équipe dynamique dans la distribution alimentaire. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant votre soutien administratif et en contribuant à la coordination de divers projets. Ce poste est idéal pour une...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Colmar, France A2P Colmar Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à Niederhergheim un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Dépôt du courrier à la poste - Gestion de la facturation fournisseurs - Saisie des bons de livraison - Gestion des frais de véhicules - Gestion de la facturation de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Colmar, France OVELIA Temps plein

    DEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Colmar recrutent pour un de leurs clients, un: Assistant administratif (h/f) - Vous serez chargé de réaliser des opérations de gestion administrative, accueil société et téléphonique, la gestion du courrier informatique et papier. Vous serez en charge en interne et en externe de véhiculer les valeurs propres de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Colmar, France Actua Temps plein

    ACTUA Colmar recherche un Assistant administrative (H/F) pour son client basé à Colmar (68) Mi-temps annualisé Lieu : Colmar (Haut-Rhin) Prise de poste : À partir de février 2026 Temps de travail : Mi-temps annualisé - horaires à définir selon les besoins du service Rémunération : Selon profil Vos missions Gestion administrative - Accueil...

  • Assistant Administratif du CSE — CDI, Colmar

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Liebherr Group Temps plein

    Une entreprise du secteur industriel recherche un Assistant administratif du CSE en CDI à Colmar. Vous assisterez le Directeur des Ressources Humaines et le Bureau du CSE dans leurs tâches administratives variées. Ce poste nécessite un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles et...