Gestionnaire Scolarité

**Présentation de l'Ecole**:
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:

- Participer à la gestion administrative des étudiants en apprentissage et des enseignements - Programme Grande Ecole M1 et Bachelor
- Participation à la gestion administrative des étudiants en classes spécifiques : (Année de césure en entreprise, à l’international, « Volontariat/Entreprenariat/Formation », Suspension de scolarité)

**Activités**:
**1/ Participation à la gestion de la scolarité du parcours en apprentissage du Master 1 et Bachelor**:

- Préparer l’organisation de la rentrée scolaire, participer aux accueils
- Participer à la planification des cours avec les enseignants, emplois du temps, réservation de salles de cours et coordination de toutes les modifications ponctuelles nécessaires
- Assurer l’organisation matérielle des partiels et examens _en « présentiel » et à distance_
- Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes
- Veiller à l'archivage des documents pédagogiques (polycopiés de cours, sujets d'examens, études de cas, etc.)
- Mettre à jour le système d’information
- Préparer des tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Études, en assurer le suivi des décisions
- Participer à la préparation des diplômes : contrôler les conditions requises, établir les attestations de réussite, éditer les suppléments au diplôme, relevés de notes, etc.
- Collaborer étroitement avec le Service Apprentissage de la Direction du Développement et de la Valorisation

**2/ Participation à la gestion de la scolarité des étudiants en classes spécifiques**:

- Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes, en _veillant au respect des échéances_
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Études, en assurer le suivi des décisions

**3/** **Relations avec les étudiants, les enseignants et personnels administratifs**:

- _C_onseiller et accompagner les étudiants dans l’organisation et le déroulement de la scolarité
- Organiser les amphis d’information, les campagnes d’évaluation et l’élection des délégués
- Assurer la transmission d’informations nécessaires aux étudiants et aux enseignants, en particulier les décisions des instances
- Recueillir et transmettre toutes les informations concernant les problèmes de scolarité (étudiants en difficulté, redoublement, aménagements de scolarité, imprévus logistiques, etc.)

**Spécificité**:
Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction de l’organisation de la scolarité et des évènements qui rythment l’année scolaire (rentrées, jury des études, remise des diplômes, etc.).

Participer au titre de la polyvalence, à toutes les activités ponctuelles du service AIS (Oraux de concours, accréditations, etc.)

Certaines participations à des forums et salons pourront être demandées de façon exceptionnelle le samedi ou dimanche.

Participation, au titre de la polyvalence, aux autres activités du service AIS

**Formation**:

- Bac + 2 avec expérience professionnelle Bac avec une expérience professionnelle
-4 ans