Responsable Du Pole Gestion Administrative Et Suivi

Sous la responsabilité de la responsable du pôle trajectoires professionnelles, la cellule administration de projets a pour vocation d’assurer la gestion financière et administrative des projets et dispositifs pilotés et portés dans la direction, le Responsable technique assure les missions suivantes:
**Management de 4 Chargées de gestion projets**:
\- Anticipation et organisation du plan de charge annuel que vous répartissez et animez auprès de l’équipe, dans le respect des axes stratégiques et de la feuille de route annuelle du pôle

\- Fixation des objectifs et mise en place d’indicateurs de performance, et évaluation des contributions à l’occasion des entretiens individuels

\- Gestion du recrutement, réalisation des entretiens, information, et accompagnement au développement des compétences, veille du cadre RH et du respect des accords d’entreprise

\- Management hybride, en présentiel et à distance

**Pilotage de la gestion administrative des projets**:
\- Co-construction, rédaction et animation interne des process back office des projets (outil métier, WSE.), en articulation avec les autres process des pôles de la direction

\- Appui au reporting des pré-bilans, à la préparation des contrôles services faits (CSF) et des audits : requêtages et vérification des données et des dossiers contrôlés, identification des incohérences des dossiers et des pièces non conformes, relance et articulation avec les acteurs concernés (responsables techniques Réseau, contrôleur de gestion,)

\- Relance et suivi des engagements, contrôle de conformité de la facturation liée au fonctionnement (co-financements diagnostics, expérimentations)

**\- Suivi administratif des projets**: diagnostics/accompagnements, projets alternance, catalogue de formation Click and Form, dispositifs FNE, POEC, dont HOPE, AIRE, conventions financières dont AGEFIPH, EDEC IAE

**\- Gestion administrative Click and Form**: accompagnement des organismes de formation au téléchargement des offres sur la plateforme, notification des réponses aux appels d’offres, suivi des blocages éventuels sur la plateforme et résolutions de problème

**\- Appui à la publication des marchés publics**: préparation des pièces administratives en lien avec les chefs de projet

**Autres activités**:
\- Veille de l’écosystème de la formation, des co-financements et des partenariats

\- Accompagnement des équipes territoriales dans la mobilisation des co-financements sur le volet administratif

\- Capitalisation, évaluation de la mise en œuvre de l’activité dans le cadre d’un processus d’amélioration continue

\- Mise en place des indicateurs de performance pour adapter l’activité et aider à la prise de décision

\- Veille aux bonnes relations et à la bonne coordination avec les autres directions en lien avec l’administration des projets, en particulier : la direction financière et du contrôle de gestion, la direction réseau et territoires, la direction des opérations, la direction des systèmes d’information.

Vous disposez idéalement d’une expérience managériale et d’une première expérience réussie au sein d’un organisme de formation ou au sein d’un opérateur de compétences,

Votre expérience des partenariats et de la gestion de conventions financières, des fondamentaux des marchés publics vous démarque,

Vous avez une maitrise des techniques et des outils métiers de gestion financière de projets, de l’analyse des chiffres et une compréhension des contraintes comptables, nécessaires à la gestion et aux bilans des projets, faites preuve de qualités analytiques et de synthèse.

Vous avez une capacité d’adaptation, une qualité d’écoute et un sens relationnel aiguisés afin de communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes, dont vous connaissez les champs de compétences et les contraintes,

Vous avez le sens du service et de la relation clients,

Vous êtes force de proposition et la participation à la construction d’une stratégie vous motive ? Ce poste est pour vous