Responsable de Gestion Administrative en

il y a 2 jours

Paris, France HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil Temps plein

**Missions principales**

Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions:

- **D’assurer un appui dans le cadre de l’organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**:

- Réception, centralisation et traitement des informations, documents, demandes, et répartition vers le bon interlocuteur interne le cas échéant ;
- Gestion de la boite mail générique du service ;
- Accueil physique et téléphonique des correspondants ;
- Rédaction de courriers, notes d’information ;
- Affichage des informations institutionnelles ;
- Formalisation ou actualisation des documents internes du service : création, saisie, mise en forme et suivi de documents (courriers, tableaux, rapports,) permettant d’assurer un suivi et une traçabilité.
- Gestion et organisation des réunions, évènements (convocation, préparation des documents, réservation de salles,), participation aux réunions et établissement des comptes-rendus.
- **De gérer les missions administratives inhérentes aux RH**:

- Gestion administrative des agents : recueil des documents, diffusion, classement, suivi ;
- Evaluations : centralisation des évaluations des contractuels, préparation des évaluations annuelles des titulaires (pré-remplissage), répartition auprès des cadres puis suivi des retours des évaluations signées dans les délais impartis auprès de la DRH ;
- Formations : recueil et suivi des formations demandées dans le cadre des entretiens de formation annuels, rédaction et suivi des plans de formation dans le but de fournir des statistiques ;
- Intérimaires : demandes d’achat, lien avec le service économique et les agences d’intérim ;
- Stagiaires / apprentis : contacts avec les écoles, suivi et remplissage des conventions, accueil ;
- Saisie dans Gestime des plannings fait par les cadres et affichage du planning mensuel ;
- **D’assurer la réalisation et le suivi des données et des indicateurs**:

- Budgétaires : avec le responsable du service, mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance (titre 1, titre 3) ;
- RH : avec le responsable du service, mise à jour des tableaux de suivi des effectifs (rémunérés, cibles), des mouvements de personnel, de l’absentéisme ;
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et/ou informations
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Lafayette gestion Temps plein

    Groupe de CONCESSIONS DE MOTO et SCOOTER de grandes marques Japonaise à Paris recherche pour un de ses garages: **RESPONSABLE Administratif (h/f) en CDI** **Votre mission**: - Accueillir la clientèle, - Tenue du standard téléphonique en binôme, - Assister l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers de ventes de motos, immatriculations, et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Escale est un organisme de formation membre du Groupe SOS, certifié Qualiopi, qui accompagne et forme les professionnel.les et futur.es professionnel.les des secteurs Sanitaires Sociaux et Médico sociaux (SSMS), en apportant des réponses aux enjeux RH actuels et futurs de ces secteurs (attractivité des métiers, formation par le prisme de l’alternance,...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**: - CDI - Evry - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD77020 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez un emploi qui a du sens...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - poste...

  • Responsable de la gestion et l'organisation administrative

    il y a 4 jours

    Paris 02 Bourse, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    HOLDING BERRADJ est une société spécialisée dans l'acquisition, l'administration et la gestion de participations dans des sociétés de droits mobiliers et/ou immobiliers de toute nature. Elle assure également la gestion et l'administration de son patrimoine, en s'appuyant sur une vision stratégique et durable du développement économique. Dans le...

  • RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE F/H

    il y a 3 jours

    Paris, France La Gazette des Communes Temps plein

    RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE F/H L’établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s’engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun,...

  • Responsable de Salle

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable de Salle

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...

  • RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France La Gazette des Communes Temps plein

    L’établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en Île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s’engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la...