Assistant Administratif Et Achats

L'entreprise
Notre client est spécialisé dans la valorisation de la recherche publique pour 28 établissements partout en Bretagne et Pays de la Loire. Ils valorisent les résultats issus des laboratoires de recherche publique des différents territoires et de proposer aux acteurs socio-économiques des ressources d'innovations. Ils proposent également de financer et accompagner des technologies jusqu’à leur adoption par les industriels en prenant le risque technologique et financier inhérent aux projets. Ils permettent ainsi aux entreprises, existantes ou en création, d’accéder plus rapidement à ces inventions pour les transformer en produits innovants.

Le poste
Actual Rennes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans la valorisation de la recherche publique pour 28 établissements en Bretagne et Pays de la Loire, un(e) Assistant administratif et achats H/F à Rennes.
Sur ce poste, vous êtes sur des missions spécifiques liées à des appels d'offres, la constitution de dossiers réglementaires et des commandes. Vous êtes garant du respect des bonnes procédures, de leur mise en œuvre et de la bonne réponse opérationnelle du fonctionnement de l’entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projets Recherche & Développement.

**Vos missions principales**:
Préparation des process achats pour les programmes de Recherche et Développement
- Vous aidez les Chefs de Projets R&D sur la réalisation des cahiers des charges des appels d’offres (récupération des documents, rédaction et dépouillement)
- Vous mettez en place et actualisez des bases de données fournisseurs ou produits
- Vous suivez les fournisseurs afin d’apporter un soutien opérationnel permanent et d’identifier rapidement les nécessités d’action ou de réaction de la part de l’entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...

Gestion administrative des achats des programmes de Recherche et Développement
- Vous formez les Ingénieurs R&D au passage de commandes fournitures
- Vous réalisez les bons de commande des prestations demandées par les Chefs de Projets R&D
- Vous suivez le circuit de signature
- Vous assurez le suivi de livraison et réalisation des prestations et de la mise en paiement de la facture
- Vous êtes en lien avec le service Comptabilité

Suivi administratif et logistique des achats
- Vous assurez la production des tableaux de bord
- Vous suivez les plannings achats d'un point de vue administratif
- Vous veillez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux de

marchandises

**Autres missions**:
Assistance des opérationnels dans l’élaboration des appels d’offres pour les achats hors maturation

Suivi des heures pour les ingénieurs Recherche & Développement

Préparation des courriers et pièces justificatives dans le cadre de programmes des dossiers FEDER ou
pour les dossiers CIR

Standard/Accueil et Traitement du courrier entrant
Préparation et Comptes-Rendus de réunions
Les horaires de travail sont flexibles ( à partir 8h à 9 h 30 jusqu'à 17h-19h / horaires aménageable).

Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 à 3 dans l'administratif ou les achats, votre expérience en PME (2 à 3 ans) vous permet d’être polyvalent.
Vous disposez du sens de l’organisation et de qualités de coordination, et êtes doté d'un très bon relationnel.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique bureautique, et connaissez l’utilisation d’un module process Achats.
Votre plus ? La connaissance des marchés publics