Assistant Administratif Conception Et Chantier

il y a 2 semaines

Paris e, France SENOVA Temps plein

Descriptif du poste

**Votre mission**:
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

Profil recherché

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s expriment des valeurs humaines fortes : authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible.

Vous aimez rendre service, vous êtes efficace et d un naturel de bonne humeur.

Vous êtes à l aise avec les processus de comptabilité et maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond,** rejoignez notre aventure **
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Ethique**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREComptabilité
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Sénova est une entreprise à mission dont la mission est **de contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 70 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Montpellier, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l'humain, la responsabilité et l'exemplarité.**

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Anne-Lise Molle - _RRH_

Salaire

29 - 37 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Contrôleur de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    En relation avec les Architectes, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Organisation des plannings de l'équipe, - Gestion des services généraux, - Gestion des intervenants et des sous-traitants, - Participation aux projets techniques, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille 15e, France CHANTIER NAVAL DE MARSEILLE Temps plein

    _**Le Chantier Naval de Marseille (CNdM) est un chantier de réparation navale doté d'installations ultramodernes et bien équipées, d'une main-d'œuvre hautement qualifiée, d'un vaste réseau de spécialistes et d'une philosophie de travail d'équipe très développée.**_ - **Stratégiquement situé à Marseille, et à proximité des principaux...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif Et Comptabilité

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Stage Assistant Administratif Du Pôle Technique

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Un(E) Assistant(E) de Chantier

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) de chantier H/F** pour une mission d’intérim d’un mois pouvant déboucher sur un CDI de chantier, poste basé à Paris (75). **Rémunération**: **De 28000€ à 35000€** bruts annuels selon profil **Missions**: - Accueil des visiteurs (clients, cotraitants,...

  • Assistant Administratif ou Assistante

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ALPC, Association nationale pour la promotion et le développement de la Langue française Parlée Complétée est une association loi 1901. Depuis plus de 40 ans, nous accompagnons les familles afin de permettre à leurs enfants sourds d'acquérir la langue française orale dans un premier temps puis écrite - gage d'intégration et d'indépendance -...

  • Stage - Assistant Administratif - Architecture &

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Clikalia Temps plein

    Nous recherchons pour nos équipes à Paris un assistant administratif pour notre équipe Architecture & Construction pour un stage de 4 à 6 mois. Notre équipe est composée de 12 personnes et traite end-to-end le processus de la transaction immobilière : acquisition, rénovation, revente. Vous appuierez l'équipe Architecture & Construction dans leur...