Personnel Administratif

il y a 24 heures


EnghienlesBains, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

Votre mission:
SECRETAIRE h/f

ENGHIEN LES BAINS (95) / MONTMAGNY (95) Bac CDI

ARPAVIE recrute pour ses résidences autonomie situées dans le département 95 à Enghien les Bains (résidence Jean Moracchini) et Montmagny (résidence les Pivoines), un(e):
SECRETAIRE h/f

CDI Temps Plein, temps de travail partagé entre les deux résidences.

CCN 51

Rémunération : adaptée au profil et au niveau d‘expérience

MISSIONS:
Rattaché(e) au Directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble des équipes, vous assurez l‘accueil, le standard et le secrétariat des deux résidences sur lesquelles vous intervenez. Vous participez à la gestion courante des établissements en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique.

L‘accueil / le standard téléphonique
- Assure, l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
- Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat
- Assure une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe (cahier de liaison).
- Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l‘agenda du Directeur.
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint
- Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
- Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d‘entrée et de sortie des résidents.
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
- Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l‘établissement
- Participe à l‘accueil et au suivi des interventions des entreprises.

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation en secrétariat, gestion ou médico-social.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d‘un établissement social, médico-social ou de santé.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée
- Comité d‘entreprise actif

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
2 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable



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    **Bienvenue chez Groupement Interprofessionnel Européen d'Assurances (GIEA)** Rejoindre le GIEA, c’est faire le choix d’un groupe national à taille humaine, porté par de fortes valeurs familiales Courtier en assurance depuis 1992, nous sommes un bureau d’études spécialisé en prévoyance pour les **travailleurs indépendants.** Avec **32...


  • Les Belleville, France ASCENSO Temps plein

    La commune Les Belleville située en Savoie composée de 3611 habitants (surclassée de 40 à 80 000 habitants), est une collectivité attractive et dynamique sur un territoire à dimension touristique. Elle accueille trois stations de sports d’hiver : Saint-Martin de Belleville, Les Ménuires et Val Thorens, reliées au domaine skiable des 3 Vallées, le...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

    il y a 2 semaines


    Enghien-les-Bains, France Amélice Conseil Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F - Enghien-les-Bains Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en CDI au sein d'une clinique dentaire située à Enghien-les-Bains dans le 95. Présentation du poste Votre pratique sera soutenue par une assistante dentaire dédiée au fauteuil et du personnel administratif compétent assurant une bonne gestion de votre...

  • Chirurgien-dentiste

    il y a 7 jours


    Enghien-les-Bains, France Amélice Conseil Temps plein

    AMELICE Conseil vous accompagne dans la construction de votre avenir professionnel. Si vous êtes un praticien européen avec un diplôme européen, nous serons heureux de vous éclairer sur la vie en France en général, la réglementation médicale, et vous accompagner sur vos démarches administratives, votre inscription au Conseil de l'Ordre,...


  • Enghien-les-Bains, France Enghien Temps plein

    Offre n° 6638601 Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste (H/F) Description du poste : Emploi Omnipraticien H/F - Enghien-les-Bains. Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en CDI au sein d'une clinique dentaire située à Enghien-les-Bains dans le 95. Présentation du poste : Votre pratique sera soutenue par une assistante dentaire...

  • Personnel Administratif

    il y a 3 jours


    Mandres-les-Roses, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: Traitement des commandes, Contrôle du traitement des commandes consiste à valider et enregistrer toutes les commandes passées sur les produits ou services commercialisés par la société, - Valider et enregistrer les commandes clients, - Contrôler et valider les commandes des équipes de ventes, - Traiter les commandes des clients et...

  • Gestionnaire de Paie 4

    il y a 1 semaine


    Enghien-les-Bains, France SWITCH Temps plein

    Au sein du pôle social, vous gérez un portefeuille d'environ 50 dossiers clients, représentant 250 bulletins par mois, dans des secteurs variés. Vous serez en charge de : - L'établissement des bulletins de paie dans le respect des conventions collectives, - La gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, absences, soldes de tout compte - Le...


  • Enghien-les-Bains, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP1 L’ensemble des missions et activités décrites ci-dessous s’effectuent au sein du secrétariat judiciaire du SLPJ de la CPN D’ENGHIEN, et sous couvert de son chef et de la hiérarchie du SLPJ. Vos activités principales - retraitement des procédures judiciaires - gestion et validation des procès-verbaux sur le logiciel LRPPN -...


  • Magny-les-Hameaux, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    Entreprise :TOUTECHNICIENS, est une équipe de Recherche & Développement et d’industrialisation dans les nouveaux Projets Aéronautiques. Nous intervenons dans de nombreux domaines d’activités : l’Aéronautique & le Spatial, l'Industrie / Production / Mécanique, et l’Ingénierie.  Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ! Rejoignez notre...