Personnel Administratif

il y a 1 jour


EnghienlesBains, France ARPAVIE Temps plein

Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

Votre mission:
SECRETAIRE h/f

ENGHIEN LES BAINS (95) / MONTMAGNY (95) Bac CDI

ARPAVIE recrute pour ses résidences autonomie situées dans le département 95 à Enghien les Bains (résidence Jean Moracchini) et Montmagny (résidence les Pivoines), un(e):
SECRETAIRE h/f

CDI Temps Plein, temps de travail partagé entre les deux résidences.

CCN 51

Rémunération : adaptée au profil et au niveau d‘expérience

MISSIONS:
Rattaché(e) au Directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble des équipes, vous assurez l‘accueil, le standard et le secrétariat des deux résidences sur lesquelles vous intervenez. Vous participez à la gestion courante des établissements en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique.

L‘accueil / le standard téléphonique
- Assure, l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
- Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat
- Assure une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe (cahier de liaison).
- Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l‘agenda du Directeur.
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint
- Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
- Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d‘entrée et de sortie des résidents.
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
- Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l‘établissement
- Participe à l‘accueil et au suivi des interventions des entreprises.

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation en secrétariat, gestion ou médico-social.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d‘un établissement social, médico-social ou de santé.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée
- Comité d‘entreprise actif

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
2 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable



  • Enghien-les-Bains, France GIEA ASSURANCES Temps plein

    **Bienvenue chez Groupement Interprofessionnel Européen d'Assurances (GIEA)** Rejoindre le GIEA, c’est faire le choix d’un groupe national à taille humaine, porté par de fortes valeurs familiales Courtier en assurance depuis 1992, nous sommes un bureau d’études spécialisé en prévoyance pour les **travailleurs indépendants.** Avec **32...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 3 jours


    Enghien-les-Bains, France Page Personnel Temps plein

    Le Contrôleur de Gestion sera placé sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et sera amené à: - Participer à la création et au suivi de tableaux de bord, - Manager les données statistiques clients pour le suivi des performances, - Prendre part dans l'élaboration des situations comptables, - Contrôler et intégrer des tarifs...

  • Chirurgien-dentiste

    il y a 1 semaine


    Enghien-les-Bains, France Amélice Conseil Temps plein

    AMELICE Conseil vous accompagne dans la construction de votre avenir professionnel. Si vous êtes un praticien européen avec un diplôme européen, nous serons heureux de vous éclairer sur la vie en France en général, la réglementation médicale, et vous accompagner sur vos démarches administratives, votre inscription au Conseil de l'Ordre,...


  • Enghien-les-Bains, France Enghien Temps plein

    Offre n° 6638601 Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste (H/F) Description du poste : Emploi Omnipraticien H/F - Enghien-les-Bains. Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en CDI au sein d'une clinique dentaire située à Enghien-les-Bains dans le 95. Présentation du poste : Votre pratique sera soutenue par une assistante dentaire...

  • Dentiste (H/F)

    il y a 2 semaines


    Enghien-les-Bains, France Enghien Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F - Enghien-les-Bains Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en CDI au sein d'une clinique dentaire située à Enghien-les-Bains dans le 95. Présentation du poste Votre pratique sera soutenue par une assistante dentaire dédiée au fauteuil et du personnel administratif compétent assurant une bonne gestion de votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Les Lilas, France Page Personnel Temps plein

    À ce poste d'Assistant Commercial, vos principales missions seront: - Gestion de la relation clients, - Facturation, - Suivi des opérations de recouvrements, - Préparation des dossiers, - Actualisation de la base de données. À ce poste d'Assistant Administratif, nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, impliquée et pro-active en qui nous...


  • Digne-les-Bains, France Groupe JBS Temps plein

    Responsable Administration du Personnel - H/F Le Groupe JBS, créé en 2001, est un acteur régional majeur dans le secteur de la propreté. Nous sommes présents en Normandie et en Bretagne, et offrons de belles opportunités de développement en interne. Nous sommes déterminés à promouvoir l'égalité des chances en matière professionnelle, à...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ARPAVIE Temps plein

    du poste :L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000...

  • Chirurgien-dentiste

    il y a 1 semaine


    Enghien-les-Bains, France Amélice Conseil Temps plein

    Êtes-vous prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière, au sein d'une clinique dentaire à l'ambiance conviviale ? Cette opportunité vous attend dans la ville d'Enghien-les-Bains ! Au sein de cette structure, vous retrouverez un plateau technique moderne et complet, vous permettant d'offrir les meilleurs soins à votre patientèle. De plus,...

  • Personnel Administratif

    il y a 1 jour


    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...