Gestionnaire de Site

L'AECD est à la recherche d'un Gestionnaire de site H/F.

Le-la Gestionnaire de site a pour objectif principal **d’assurer le suivi administratif et financier**des actions et** la tenue professionnelle du site d’exécution**permettant un fonctionnement opérationnel efficace.

Plus spécifiquement, le-la Gestionnaire de site est amené(e) à:
1. Assurer le **suivi administratif et financier**des actions de formation

**Suivi administratif**
- Assurer le **suivi administratif**de l’activité de formation professionnelle du site d’exécution
- Superviser le **fonctionnement administratif** du site d’exécution
- Utiliser les **outils administratifs et professionnels** mis à disposition
- Saisir les éléments administratifs des apprenants dans le logiciel **SC-Form GALIA**:

- Alimenter les bases de données et/ou logiciels obligatoires : _SoWeSign, SAFRAN, TEAMS,_
- Préparer et gérer les **états de présence** des apprenants
- Relayer les informations au Coordinateur pour une prise de décision : _Présence / Absence, Saturation des actions, Comportement inadapté d’un apprenant,_

**Suivi financier**
- ** Préparer** les éléments administratifs relatifs à l’élaboration de la facturation des actions
- Appliquer la **procédure de facturation**:

- ** Collaborer** avec l’équipe opérationnelle dédiée à la facturation

2. Assurer la **tenue professionnelle** et la **gestion du site** d’exécution

**Accueil physique et téléphonique**
- Assurer **l’accueil physique et/ou téléphonique** du site d’exécution
- ** Orienter et renseigner** les usagers : _Apprenants, Formateurs, Partenaires, Candidats,_

**Gestion logistique**
- Assurer la **gestion logistique du site d’exécution**: _propreté des différents espaces, affichages, sécurité du site, archivage, aménagement des espaces,_
- ** Faire remonter** les éventuels besoins d’aménagement, via l’outil Helpdesk, au service logistique
- Assurer la **gestion des stocks** du site d’exécution : _Produits d’hygiène, produits de papeterie,_
- Réaliser les commandes via l’outil Helpdesk auprès du service Logistique
- Organiser les **ouvertures / fermetures du site d’exécution** : _Gestion des clés_
- Réaliser et articuler le **planning d’occupation des salles**

**Gestion des équipements techniques**
- Vérifier le fonctionnement des **équipements numériques mis à disposition des apprenants** et/ou **des intervenants** : _Salles informatiques, Ordinateurs Portables, tablettes, vidéoprojecteurs, téléphones,_
- Informer, via l’outil Helpdesk, le **service informatique** des éventuels dysfonctionnements constatés
- Vérifier la conformité et la validité des équipements de sécurité : _extincteurs, trousse de secours, registre de sécurité,_ en lien avec le **Référent Sécurité** de la structure.

3. **Accompagner les équipes opérationnelles administratives**dans leurs fonctions
- Former et accompagner les équipes opérationnelles administratives à appliquer les procédures et utiliser les outils professionnels mis à disposition : _SC-Form GALIA, SAFRAN, TEAMS,_

4. Assurer le **suivi de la démarche Qualité** au niveau administratif
- Après validation du coordinateur, mettre en ligne les documents relatifs à la démarche Qualité dans les « dossiers stagiaires » de l’équipe TEAMS
- Vérifier et contrôler la **complétude des documents administratifs** générés par les Systèmes d’Information
- Expérience minimum de 3 ans dans le secteur de la formation professionnelle d’adultes
- Qualification minimum de niveau 5 dans la filière administrative

Qui sommes nous ?

L'AECD, Association pour l'Éducation Cognitive et le Développement, est un centre de Formation dont le cadre théorique privilégié repose, depuis sa création en 1991, sur « les principes fondateurs de l'éducation cognitive » appliqués au champ de l'orientation et de la formation professionnelle.

Aider à apprendre, à se former, à devenir plus performant et plus autonome, tels sont les objectifs de l'AECD et plus généralement ceux de l'éducation cognitive.