Office Manager/assistant Expatriés Bilingue
il y a 6 jours
Notre client est une société internationale dans le secteur de la tech à Paris. Il recherche un Office Manager et Assistant des Expatriés pour gérer le bureau Parisien.
L'environnement de travail est Parisien et convivial:
- Équipe dynamique,
- Locaux agréables et ouverts, cafétéria, espaces partagés,
- Culture d'entraide et d'initiative.
Office Management (80%):
- Gestion des locaux et des prestataires (entretien, sécurité, services généraux),
- Commandes et gestion des fournitures, équipements et services (IT, téléphonie, imprimante.),
- Organisation d'événements internes (team buildings, anniversaires, Noël, Semaine QVT.),
- Suivi administratif et budgétaire (contrats fournisseurs, paiements, reporting),
- Accueil des nouveaux arrivants et coordination avec l'IT (site en région).
Support aux expatriés & assistanat du CEO (20%):
- Aide à l'installation des expatriés (logement, assurances, démarches administratives),
- Gestion des loyers, factures et suivi des dépenses,
- Support administratif au CEO (agenda, déplacements, organisation de meetings ou évènements privés).
- Vous disposez de minimum 10 ans d'experience en Office Management avec gestion administrative et assistanat,
- Niveau d'anglais est impérativement courant, êtes sensible aux nouvelles technologies,
- Vous êtes organisé & autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, vous avez d'excellentes qualités relationnelles, d'un fort esprit d'équipe et d'une grande diplomatie,
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et êtes capable d'interagir avec des équipes IT en région,
- Vous êtes orienté solutions, proactivif en cas de problème technique du quotidien,
- Vous saurez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion des sujets sensibles.
Ce que nous offrons:
Avantages & cadre de travail:
- Statut cadre forfait 36H15 + RTT,
- Tickets restaurant (9€ prise en charge employeur 5€),
- Prime vacances en juin,
- Avantages CSE : remboursement partiel des frais de vacances, chèques cadeaux Noël,
- Télétravail rare au vu de la fonction.
Un environnement de travail convivial:
- Équipe dynamique,
- Locaux agréables et ouverts, cafétéria, espaces partagés,
- Culture d'entraide et d'initiative,
Un rôle stratégique dans une entreprise dynamique et internationale.
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 3 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...
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Office Manager Bilingue
il y a 6 jours
Paris, France Inserm Temps plein**Office Manager bilingue F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Executive Assistant Bilingue Du Président/ic
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, groupe international renommé, comptant plus de 8000 collaborateurs dans le monde, l’assistant(e) bilingue anglais de son Directeur Général adjoint. **Missions**: Rattaché(e) à ce...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Assistant Administratif/office Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Paris 2e, France Adsearch Temps plein**En bref : Paris 2e - Assistant commercial bilingue Anglais H/F - 45-50K - intérim** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...
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Executive Assistant Bilingue Du Président/ic
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, groupe international renommé, comptant plus de 8000 collaborateurs dans le monde, l’assistant(e) bilingue anglais de son Directeur Général adjoint. Rattaché(e) à ce manager expatrié, à la carrière très...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...