Office Manager Bilingue

**Office Manager bilingue F/H**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre

entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de

recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie**A

**Corps**Assistant ingénieur (AI)

**BAP**J

**Structure d’accueil**

**Structure**INSTITUT THEMATIQUE GENETIQUE, GENOMIQUE & BIOINFORMATIQUE

**A propos de la**L'Inserm s’appuie sur 9 Instituts Thématiques dont la mission est de décliner thématiquement la

**structure**politique institutionnelle de l’organisme.

L’Institut thématique Génétique, génomique et bioinformatique couvre la génétique et la

génomique de tous les organismes vivants, depuis les virus, les microorganismes, les plantes

jusqu’à l’homme. La comparaison des génomes est centrale pour comprendre les liens

complexes entre génotype et phénotype, pour appréhender à l’échelle moléculaire les

processus en jeu dans l’évolution et la biodiversité. Les perspectives cognitives et appliquées

sont immenses. La coordination et l’implémentation de la recherche sur les maladies rares et

l’un des sujets de prédilection de notre Institut auquel appartient l’équipe de la coordination du

partenariat Européen sur les maladies rares « European Rare Diseases Research Alliance

(ERDERA) »:
**Directeur**Emmanuelle GENIN

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Office Manager bilingue F/H

**Adresse**8, rue de la croix Jarry - 75013 PARIS (IRESP, ITMO)

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission principale**

Dans le cadre de l’exécution et du suivi programme européen « European Rare Diseases Research Alliance (ERDERA)
- (lien), financé via « Horizon Europe » HORIZONHLTH-2023-DISEASE-07 en tant que COFUND Action, l’Inserm

recrute un office manager pour la coordination et la supervision du bureau de l’équipe d’ERDERA en gérant toute la

gestion administrative en liaison avec les différents services.

Sa mission sera exécutée au sein de l’équipe de coordination de ERDERA. La personne recrutée:

- assiste l’adjointe à la direction de l’Institut Thématique Génétique, Génomique et Bioinformatique déléguée à

la coordination d’ERDERA
- est responsable de la communication interne et externe en gérant les flux d’informations entre l’équipe de la

coordination et les différents services
- contribue à la préparation du reporting annuel d’Inserm,
- est responsable de la gestion des services généraux du bureau,
- est responsable du suivi des budgets d’équipe d’ERDERA,
- assure la prise en charge des appels téléphoniques,
- est responsable de l’organisation des réunions et des différents événements internes,
- accompagne l’organisation de manifestation événementielles

**Assistanat à la direction et l’équipe**:

- Support à l’organisation de l’agenda de l’adjointe à la direction déléguée à la coordination d’ERDERA
- Organisation et suivi des déplacements professionnels du responsable et des membres d’équipe (réservation

des billets d’avion/train, de taxis, d’hôtels, de restaurants, obtention des visas si nécessaire, établissement des

ordres de mission, suivi des remboursements des états de frais.
- Mise en place des procédures et du support pour améliorer l’efficacité des processus de la gestion du bureau et

d’accompagnement de la direction et de l’équipe

**Gestion des services et prestataires (Office Management)**:

- Gestion et suivi des prestataires de service des locaux (ménage, courrier, eau etc.)
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion et suivi des commandes et contrats de l’équipe et des prestations externes (Contract management)
- Création des demandes et des commandes d’achats et réception des commandes en lien avec la comptabilité
- Superviser les éléments de facturation