Executive Assistant Bilingue Du Président/ic

il y a 7 jours

Paris er, France Talents Unis Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, groupe international renommé, comptant plus de 8000 collaborateurs dans le monde, l’assistant(e) bilingue anglais de son Directeur Général adjoint.

Rattaché(e) à ce manager expatrié, à la carrière très internationale, moderne, exigeant, sensible à l’interculturel, vous viendrez également en support à certains membres de son comité de direction pour des missions ponctuelles (préparation de voyages communs, suivi de notes de frais et gestion de projets ponctuels comme l’organisation de séminaires). Votre manager a un rôle très exposé au sein du groupe et une nécessaire influence dans la stratégie des différentes filiales dans le monde. Vous serez ainsi en charge de l’organisation d’un agenda très mouvant, complexe, de déplacements aux quatre coins du monde, de la coordination des réunions et visio-conférences, vigie d’un calendrier dense. Vous participerez à certains meetings pour en élaborer les compte-rendus et assurer le suivi des actions en découlant. Vous aurez un important rôle de relai, optant pour un relationnel alliant confiance et discrétion, favorisant ainsi la cohésion avec vos alter ego, Assistant(e)s du Comex. Vous contribuez à la production de documents, parfois confidentiels, souvent cruciaux, vous appuyant sur votre bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous coordonnez l’organisation des comités et des séminaires au fil de l’année. Vous serez également amené(e) à soutenir votre dirigeant, et sa famille, dans certains aspects administratifs et pratiques de leur vie personnelle.

Avec au moins 10 ans d’expérience de l’assistanat de direction en groupe international, idéalement acquise partiellement à l’étranger, vous êtes un(e) assistant(e) aguerri(e), et maitrisez parfaitement les outils bureautiques qui seront vos alliés quotidiens. Vous avez le « sens du puzzle » et aimez la gymnastique des agendas imprévisibles. Résilient(e) et de nature positive, vous appréciez de tenir le rôle de filtre et de relai à l’égard de votre dirigeant comme de ses équipes, et travaillez efficacement sous pression. Vous aimez votre rôle de facilitateur, soulageant avec efficacité et enthousiasme, votre dirigeant de tout ce qui pourrait lui enlever un temps précieux car minuté.

Enfin, vous avez un excellent niveau d’anglais qui vous permet d’interagir aussi aisément à l’oral qu’à l’écrit

Type d'emploi : CDI

Salaire : 55 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Executive Assistant Bilingue Du CEO/ Ic

    il y a 1 jour

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d’un groupe international, l’Executive Assistant de son nouveau CEO. **Missions**: Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous...

  • Executive Assistant Bilingue Du Président/ic

    il y a 7 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, groupe international renommé, comptant plus de 8000 collaborateurs dans le monde, l’assistant(e) bilingue anglais de son Directeur Général adjoint. **Missions**: Rattaché(e) à ce...

  • Assistant(e) de Président bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recherchons pour un Groupe à taille humaine, leader dans son secteur, l'Assistant(e) du Président – anglais courant à bilingue. Auprès de ce Président, dirigeant énergique et exigeant, proche de ses équipes, vous interviendrez sur de multiples sujets. Vous l'épaulerez prioritairement dans la gestion de son agenda minuté : planification de...

  • Personal Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis recherche pour son client, groupe international de renom et leader sur son marché, l'assistant(e) bilingue d'un membre éminent de son Comité Exécutif. Siégeant à la droite du Président, en charge de nombreux sujets brûlants, souvent confidentiels pour l'entreprise, votre dirigeant est passionné, exigeant, pointu, extrêmement vif, passe...

  • Executive Assistant Bilingue en Charge Des

    il y a 7 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l’Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements. **Missions**: Au sein d’une équipe énergique,...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président

    il y a 5 jours

    Paris, France Institut français des relations internationales (Ifri) Temps plein

    **Missions principales** L’assistant(e) contribuera au bon fonctionnement et la fluidité des activités du Cabinet du président. Il ou elle se verra confier ses tâches par la directrice du Cabinet du président. **Les missions sont notamment**: - Tâches courantes de secrétariat. - Préparation matérielle des dossiers pour les réunions. -...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Overview Nous recrutons pour un groupe international de logistique, l'assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège polyglotte, communiquant posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur,...

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 6 jours

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...

  • Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...

  • Second(E) Assistant(E) Bilingue de La Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à...