Gestionnaire Des Ressources Humaines Personnels Biatss

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) de cette composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Il/elle assurera la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines (environ 620 personnels BIATSS répartis), en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et ses services.
- Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),
- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, gestion des autorisations de cumuls d’activités, gestion du temps de travail
- Diffusion des informations aux personnes et services concernés relatives aux procédures de gestion (recrutement, avancement, concours, mobilité, formation
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels,
- Gestion des différentes campagnes (avancement, recrutements),
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations particulières sensibles,
- Participer aux processus de recrutement des personnels Biatss (recueil des fiches de poste, des demandes de recrutement et participation occasionnelle aux recrutements)
- Suivre les personnels contractuels et leur renouvellement,
- Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants,
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Participer à la réalisation de bilans d'activité,
- Suivre les évolutions réglementaires.

**Profil**:
**Compétences requises**

**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (GRH)

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires du droit de la fonction publique

Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques

Notions de base de la gestion financière

Connaissance de base de l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

**Savoir-faire opérationnels**

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Utiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse)

Savoir rendre compte

Faire appliquer les dispositions réglementaires

Respecter les procédures

Savoir rechercher de l'information

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utilisation des outils et logiciels bureautiques courants

Utilisation des logiciels du domaine (formation assurée en interne pour les débutants)

Bonnes capacités écrites et orales

**Savoir-faire comportementaux**

Rigueur / Fiabilité

Capacité importante d'adaptation

Faire preuve de curiosité et d'initiative

Sens de la confidentialité

Savoir travailler en équipe et au contact du public

Sens relationnel / Diplomatie

**Domaine de formation et expériences souhaitables**

Baccalauréat

Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration

Niveau anglais (écrit et oral) : B1

**Conditions particulières d'exercice**

Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)

Déplacements au sein du campus santé et des autres sites de l'Université.

Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 /17h du lundi au vendredi