Assistant de Direction

il y a 4 jours

Paris e, France STUDIO BOAZ Temps plein

**A propos de Studio Boaz**:
Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant comptable (H/F) en contrat à durée indéterminé.

**Rôle et missions de l’assistant de direction (H/F)**:
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité des associés et des chefs d'agence, vous serez amené à accomplir une variété de tâches : administratives, financières, bancaires, juridiques, sociales et d’assistanat.

Votre fonction est un poste clé au sein de l’entreprise, vous avez une grande polyvalence et vous êtes capable de remplir des tâches de différentes natures afin de faciliter le fonctionnement de l’entreprise et d’assurer la continuité du travail. Aussi, vous avez la charge de répondre aux différentes demandes des associés fondateurs afin de faciliter leur travail au quotidien et vous êtes garant de la satisfaction de l’ensemble de vos interlocuteurs. Vous aurez en charges les missions suivantes:

- Gestion des demandes administratives ;
- Gestion des comptes bancaires ;
- Paiement des factures fournisseurs ;
- Etablissement des factures clients ;
- Relances des factures impayées ;
- Etablissement des devis, contrats et factures de ventes ;
- Réception et relais des litiges ;
- Liaison avec les interlocuteurs divers (clients, partenaires, cabinets comptables, etc.) ;
- Transmission chaque mois des documents au cabinet d'experts-comptables ;
- Gestion de la paye du groupe (externalisée);
- Gestions des demandes courantes ;
- Gestion des courriers ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des fournitures administratives et des commandes des services généraux ;
- Soutien aux architectes ;
- Classement et archivage.

**Cette liste n'est pas exhaustive et est évolutive.**
- **Profil recherché**:

- Vous êtes diplômé de niveau BTS à Master 2 ;
- Une expérience de minimum cinq ans est exigée ;
- Vous savez faire preuve de méthode et de précision. Votre travail est toujours méticuleux et soigné ;
- Vous avez de la rigueur, une bonne organisation et savez-vous adapter à vos interlocuteurs et aux circonstances ;
- Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel, une bonne capacité d’adaptation et un esprit d’ouverture important ;
- Bonne maitrise des outils de bureautique (traitement de textes, tableur, présentation, ou outil de comptabilité) ;
- Vous savez gérer des situations d’urgence ou de priorisation des tâches.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante-assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, leader dans le secteur de la construction recherche un...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France CEF Temps plein

    Syndicat professionnel situé sur Paris recherche son Assistant(e) de Direction. Vous avez une expérience significative à un poste d’Assistant(e) de Direction et avez une appétence pour le secteur de la formation. Vous avez également développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec divers interlocuteurs. En...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Vos futures missions: Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront: Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux-repas, etc.), - Suivi des...