Assistante-assistant de Direction

il y a 18 heures

Paris e, France Radio France Temps plein

**Libellé du poste**:
Assistante-Assistant de direction

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100 %

**Mission générale du poste**:
Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de direction assure les activités de secrétariat pour le compte principalement de ces deux directeurs.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Le/la titulaire du poste a en charge les principales activités suivantes:

- Effectuer l’accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;
- Gérer au quotidien les agendas, l’organisation des rendez-vous et des réunions avec la préparation des dossiers correspondants en lien ;
- Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers ;
- Coordonner la circulation des informations au sein des directions concernées ;
- Rédiger et mettre en page, courriers, documents, comptes rendus, présentations, etc ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et parapheurs, ainsi que le classement et l'archivage ;
- Organiser les missions et déplacements des directeurs ;
- Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion ;
- Participer à l’organisation de manifestations ou évènements particuliers (cocktails, plateaux repas, petits déjeuners ) ;
- Gérer les commandes de fournitures et de matériels.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16ème

**Profil requis**:

- Expérience confirmée d'assistanat de direction ;
- Respect de la confidentialité ;
- Disponibilité ;
- Sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Qualités relationnelles, diplomatie ;
- Bonne orthographe, qualités rédactionnelles ;
- Réactivité et initiative ;
- Rapidité dans la prise de notes ;
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point, Outlook,... ;
- Anglais souhaité ;
- Présentation soignée.

**Demandeur**:
**Politique Diversité**:
Radio France est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de l'égalité de traitement.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 4 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 heures

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client est une fédération et recherche dans le cadre d’une mission d’intérim: Un(e) Assistant.e de direction Localisation : Paris 16e Type de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France CEF Temps plein

    Syndicat professionnel situé sur Paris recherche son Assistant(e) de Direction. Vous avez une expérience significative à un poste d’Assistant(e) de Direction et avez une appétence pour le secteur de la formation. Vous avez également développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec divers interlocuteurs. En...