Assistante-assistant de Direction
il y a 9 heures
**Libellé du poste**:
Assistante-Assistant de direction
**Type de Contrat**:
Durée indéterminée
**Taux d'activité**:
100 %
**Mission générale du poste**:
Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de direction assure les activités de secrétariat pour le compte principalement de ces deux directeurs.
**Activités, responsabilités du titulaire**:
Le/la titulaire du poste a en charge les principales activités suivantes:
- Effectuer l’accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;
- Gérer au quotidien les agendas, l’organisation des rendez-vous et des réunions avec la préparation des dossiers correspondants en lien ;
- Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers ;
- Coordonner la circulation des informations au sein des directions concernées ;
- Rédiger et mettre en page, courriers, documents, comptes rendus, présentations, etc ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et parapheurs, ainsi que le classement et l'archivage ;
- Organiser les missions et déplacements des directeurs ;
- Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion ;
- Participer à l’organisation de manifestations ou évènements particuliers (cocktails, plateaux repas, petits déjeuners ) ;
- Gérer les commandes de fournitures et de matériels.
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)
**Secteur et lieu**:
Paris 16ème
**Profil requis**:
- Expérience confirmée d'assistanat de direction ;
- Respect de la confidentialité ;
- Disponibilité ;
- Sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Qualités relationnelles, diplomatie ;
- Bonne orthographe, qualités rédactionnelles ;
- Réactivité et initiative ;
- Rapidité dans la prise de notes ;
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point, Outlook,... ;
- Anglais souhaité ;
- Présentation soignée.
**Demandeur**:
**Politique Diversité**:
Radio France est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de l'égalité de traitement.
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps pleinDescriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...
-
Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps pleinLa société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...
-
Assistante de Direction
il y a 5 jours
Paris 16e, France H4D Temps plein**Vous avez de l’ambition et vous voulez innover dans le monde de l’e-santé ? Rejoignez H4D, le pionnier de la télémédecine connectée, en France et en Europe.** Dans le cadre d'un **CDI**, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** afin d'assister la Directrice Générale dans ses fonctions quotidiennes ainsi que les membres du CODIR dans...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 16e, France GCB AUDIT Temps pleinEntreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...
-
Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 5 jours
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
-
Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16e, France TEVALI PARTNERS Temps pleinTevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et...
-
Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris 16e, France PCA Temps pleinPCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...
-
Assistant de Direction Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps pleinMaison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...