Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

Descriptif du poste

Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la direction et les managers.

Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches suivantes:
**Assurer le suivi des dossiers commerciaux**:

- Élaborer des devis,
- Actualiser et mettre à jour des bases de données dans l’ERP (Sellsy),
- Enregistrer et suivre les commandes, les licences utilisateurs et les contrats de l’entreprise,
- Renseigner et conseiller la clientèle (accueil physique et téléphonique),
- Traiter et résoudre les éventuels litiges administratifs clients,
- Gérer les plateformes administratives clients (Attestation légale, e-attestation, etc.),
- Organiser et suivre la documentation commerciale, les fiches clients, les contrats et appels d’offres,
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

**Gérer l’administratif de l’entreprise et les services généraux**:

- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise,
- Gérer le courrier de l’entreprise (envoi, réception, distribution),
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures,
- Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (notes internes, fiches actions, classement, archives, etc.).

**Aider la direction et les managers dans leurs activités**:

- Participer à la rédaction de compte-rendu et notes internes,
- Organiser des déplacements (réservation transports, hôtels),
- Assistance à l’organisation d’évènements internes ou clients.
- Ce descriptif reprend les principales responsabilités, il n’est pas limitatif.

Profil recherché

De formation initiale Bac+2/3 type BTS ou DUT (exe : Assistanat de gestion, commerce ), vous justifiez d’une expérience significative vous permettant d’être rapidement opérationnel sur le poste.

Vous avez un excellent relationnel, êtes facilitateur d’interactions, et savez restez confidentiel et diplomate.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé(e), et savez mettre en avant votre dynamisme, votre sens du service et votre goût du travail en équipe.
- L’entreprise vous accompagnera dans votre évolution et mettra à disposition les moyens nécessaires à votre réussite sur le poste.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à fédérer

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est PME en pleine croissance, spécialisée dans l’édition de logiciels à destination des acteurs du bâtiment, construction
- Dans un contexte positif lié à la croissance de son activité, notre client souhaite renforcer ses équipes en recrutant un(e) **Assistant(e) de Direction H/F.**
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Camille BOËFFARD - _Dirigeant fondateur_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRE MISE À DISPOSITION DE RESSOURCES HUMAINES

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France TEVALI PARTNERS Temps plein

    Tevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) de direction pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société....

  • Assistant(E) de Direction événementielle Cdd

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction Evénementielle en CDD de 9 mois. Saisissez cette opportunité unique de développer des compétences précieuses dans l'organisation d'événements, une expérience de travail stimulante et collaborative au sein d'une entreprise...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet de conseil orienté à l'international, recherche une Assistante de direction avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes assistante de direction rattachée(e) à différents partners, vos...

  • Assistant(E) de Direction de Haut Niveau

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction de Haut Niveau H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez les deux associés sur les...