Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

Descriptif du poste

Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la direction et les managers.

Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches suivantes:
**Assurer le suivi des dossiers commerciaux**:

- Élaborer des devis,
- Actualiser et mettre à jour des bases de données dans l’ERP (Sellsy),
- Enregistrer et suivre les commandes, les licences utilisateurs et les contrats de l’entreprise,
- Renseigner et conseiller la clientèle (accueil physique et téléphonique),
- Traiter et résoudre les éventuels litiges administratifs clients,
- Gérer les plateformes administratives clients (Attestation légale, e-attestation, etc.),
- Organiser et suivre la documentation commerciale, les fiches clients, les contrats et appels d’offres,
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

**Gérer l’administratif de l’entreprise et les services généraux**:

- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise,
- Gérer le courrier de l’entreprise (envoi, réception, distribution),
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures,
- Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (notes internes, fiches actions, classement, archives, etc.).

**Aider la direction et les managers dans leurs activités**:

- Participer à la rédaction de compte-rendu et notes internes,
- Organiser des déplacements (réservation transports, hôtels),
- Assistance à l’organisation d’évènements internes ou clients.
- Ce descriptif reprend les principales responsabilités, il n’est pas limitatif.

Profil recherché

De formation initiale Bac+2/3 type BTS ou DUT (exe : Assistanat de gestion, commerce ), vous justifiez d’une expérience significative vous permettant d’être rapidement opérationnel sur le poste.

Vous avez un excellent relationnel, êtes facilitateur d’interactions, et savez restez confidentiel et diplomate.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé(e), et savez mettre en avant votre dynamisme, votre sens du service et votre goût du travail en équipe.
- L’entreprise vous accompagnera dans votre évolution et mettra à disposition les moyens nécessaires à votre réussite sur le poste.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à fédérer

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est PME en pleine croissance, spécialisée dans l’édition de logiciels à destination des acteurs du bâtiment, construction
- Dans un contexte positif lié à la croissance de son activité, notre client souhaite renforcer ses équipes en recrutant un(e) **Assistant(e) de Direction H/F.**
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Camille BOËFFARD - _Dirigeant fondateur_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRE MISE À DISPOSITION DE RESSOURCES HUMAINES

Télétravail

Partiel possible

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    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Confédération des Experts Fonciers Temps plein

    Vous avez une expérience significative au poste d’Assistant(e) de Direction, vous souhaitez partager votre enthousiasme et votre énergie au sein d’une organisation professionnelle dynamique ? Véritable interface entre les adhérents, les différentes entités régionales, les partenaires, en lien direct avec la Présidente et les instances,...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous. - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront : Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc.), - Suivi des démarches administratives de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...