Assistant Scolarité Et Relations Aux Familles

il y a 2 semaines

Nantes, France Rezé Temps plein

L’école municipale de musique et de danse (EMMD) de Rezé, classée conservatoire à rayonnement communal par l’Etat accueille plus de 800 élèves. Ce service municipal assure des missions d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur sur le territoire.

Il est composé d’un pôle enseignement et éducation artistique de 26 enseignants en chant, musique et danse, et d’un pôle vie de l’école, administration et projets regroupant les fonctions d’accueil, de sécurité, de gestion administrative et financière, de maintenance et de logistique.

Sous la responsabilité du responsable pôle vie de l’école, administration et projets, l’assistant scolarité et relations aux familles assure la gestion administrative et le suivi de dossiers ainsi que l’interface entre les enseignants, les familles et le directeur de l’EMMD.

Missions

Vos qualités relationnelles sont un véritable atout dans votre fonction d’interface avec l’ensemble de vos interlocuteurs pour assurer la gestion de la scolarité.
- En lien avec le directeur de l’EMMD, vous suivez le parcours d’études de l’élève, de l’inscription ou réinscription à la planification des activités d’enseignements ainsi que les évaluations
- Vous assurez la relation aux familles et avec l’équipe enseignante. Autonome et réactif.ve, vous organisez le traitement et la diffusion de l’information (projets, auditions, répétitions), gérez les absences des élèves et les reports de cours. Désireux.se de faciliter la communication, vous animez et développez le portail familles du logiciel métier Rhapsodie
- Vous établissez des bilans d’activités pédagogiques
- Vous gérez et suivez les locations d’instruments

Vous participez à la gestion financière. En lien avec l’assistant.e de gestion administrative et financière, vous préparez la facturation liée à la scolarité et aux contrats de location des instruments. Vous assurez la fonction de régisseur adjoint en l’absence du régisseur titulaire (du suivi des encaissements au dépôt auprès de la trésorerie).

Vous contribuez à la vie de l’établissement. Vous participez à l’accueil physique et téléphonique et à la gestion administrative courante (rédactions de courriers et compte rendus, classement, etc.). Vous prenez part aux évènements organisés au sein de la structure et hors les murs.

Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques et à l’aise avec les outils de communication, vous assurerez le rôle de référent du logiciel métier Rhapsodie mais aussi de la communication.

**Profil recherché**:
Disposant d’une formation administrative ou d’une expérience sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance de l’environnement territorial. Vous êtes intéressé.e par le milieu culturel et éducatif.

Vous aimez le travail d’équipe et la polyvalence.

Reconnu.e pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de solides aptitudes relationnelles, ainsi que de bonnes capacités d’analyse et d’adaptation.

**Informations complémentaires**:

- Temps de travail : complet, 38h30 hebdomadaires ouvrant droit aux ARTT
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 1er mars après midi

Téléchargez l’annonce ici

  • Médiateur éducation et scolarité H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, France AO PR MAUV RESORP Temps plein

    Le ou la médiateur.ice éducation et scolarité, soutiendra l'équipe sociale sur les questions d'inclusion et d'assiduité dans la scolarité, notamment pour les enfants de moins de 12 ans. Les objectifs du poste : permettre les apprentissages, lutter contre l'absentéisme, et favoriser la réussite. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez...

  • Médiateur Éducation et Scolarité H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, France COALLIA Temps plein

    Le ou la médiateur.ice éducation et scolarité, soutiendra l'équipe sociale sur les questions d'inclusion et d'assiduité dans la scolarité, notamment pour les enfants de moins de 12 ans. Les objectifs du poste : permettre les apprentissages, lutter contre l'absentéisme, et favoriser la réussite. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez...

  • Médiateur éducation et scolarité H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, France Coallia Temps plein

    Le ou la médiateur.ice éducation et scolarité, soutiendra l'équipe sociale sur les questions d'inclusion et d'assiduité dans la scolarité, notamment pour les enfants de moins de 12 ans. Les objectifs du poste : permettre les apprentissages, lutter contre l'absentéisme, et favoriser la réussite. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez...

  • Assistant Scolarité Polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, France Galileo Global Education Temps plein

    Envie de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une école et l'expérience étudiante ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez, au quotidien, à la fluidité de la scolarité et de la vie de campus au sein d'un environnement stimulant de l'enseignement supérieur. Rejoignez l'ESG Nantes ! Vos missions Au coeur de la vie de l'école, vous...

  • Assistant Scolarité Polyvalent

    il y a 4 jours

    Nantes, France Galileo Global Education Temps plein

    **Rejoignez une équipe engagée et contribuez, au quotidien, à la fluidité de la scolarité et de la vie de campus au sein d’un environnement stimulant de l’enseignement supérieur.**: **Rejoignez l'ESG Nantes !**: **Vos missions**: Au cœur de la vie de l’école, vous contribuez au bon déroulement des activités académiques et administratives: -...

  • Gestionnaire de La Formation Et Scolarité

    il y a 2 jours

    Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...

  • Coordinateur.rice de Scolarité Apprentissage

    il y a 5 jours

    Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._** Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Assistant Scolarité Nantes

    il y a 2 jours

    Nantes, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: **VOS MISSIONS**: **Sous la responsabilité de la Responsable de la Scolarité, vos missions seront les suivantes**: **1/ Suivi étudiant** - Suivi administratif des dossiers étudiants : justificatifs, convocations ou avertissements pour absences et retards, documents administratifs à remettre (certificats, attestations, relevés de...

  • Assistant(E) en Droit de La Famille

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ESTUAIRE NOTAIRES Temps plein

    **Estuaire Notaires recrute un(e) assistant(e) en droit de la famille (CDI - Temps plein)** **Poste basé sur l’Île de Nantes (44)** Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) pour venir en soutien de notre équipe. Poste à pourvoir rapidement **Vos missions**: - Assister les collaborateurs dans la gestion...

  • Assistant scolarité polyvalent F/H/X

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Galileo Global Education Temps plein

    Envie de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une école et l'expérience étudiante ?Rejoignez une équipe engagée et contribuez, au quotidien, à la fluidité de la scolarité et de la vie de campus au sein d'un environnement stimulant de l'enseignement supérieur. Rejoignez l'ESG Nantes Vos missionsAu cœur de la vie de l'école, vous...