Office Manager

il y a 3 jours


Suresnes, France NAVENGO Temps plein

Notre client est une entreprise de conseil en organisation informatique qui accompagne les grandes entreprises et les PME dans leurs projets de création ou de transformation de leur système d’information.

Ses collaborateurs interviennent auprès de toutes les directions. Ils assurent toutes les phases de la conception à la mise en œuvre ainsi que l’appropriation de solution à forte valeur ajoutée.

Le Siège social est à Suresnes (92)

**Vos missions**:

- Administration du personnel (rédaction des contrats, gestion des contrats d'alternance et relation avec l'OPCO, organisation des onboarding et offboarding, gestion des entretiens professionnels)
- Recueil des éléments de paie (gestion des congés, des dossiers santé et prévoyance, tickets restaurant, visites médicales, notes de frais ).
- Support aux réponses aux appels d’offres et propositions
- Création et suivi des affaires
- Suivi des commandes
- Collecte des relevés de temps
- Gestion des relations clients
- Participation aux codir
- Implication dans le processus qualité, notamment pour le reporting et audits (certifications ISO 9001, 27001et QUALIOPI).
- Gestion des locaux (suivi et négociation des contrats prestataires)
- Gestion du parc informatique et des fournitures
- Planification d’évènements

**Autres responsabilités (avec encadrement)**:

- Contrôle et gestion de la facturation
- Suivi financier (relations bancaires, suivi de la trésorerie, lettrage, virements, recouvrement et relances )
- Préparation des clôtures comptables
- Interface avec le cabinet comptable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France Phagos Temps plein

    **About**: - Phagos is on a mission to create a cleaner, more sustainable future by using bacteria’s natural predator, the bacteriophage, to win the fight against antibiotic resistance and cure infectious diseases. We use breakthrough technologies in both the wet lab and dry lab to generate customized treatments for pathogenic diseases at an unprecedented...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:3 oct. 2024**Ville**:SURESNES**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:Stage**N° offre**:7056Stagiaire Corporate Risk Management & Middle Office - H/F - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous...


  • Suresnes, France Skillspark AB Temps plein

    **Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** emagine recherche pour l’un de ses clients finaux un emagine recherche pour l’un de ses clients finaux un Sénior Project Manager Office Démarrage : ASAP Durée : 12 mois + Lieu : Suresnes (92) Anglais : Obligatoire Contexte: Descriptif mission : dans le cadre de la mise en place de la gouvernance...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France SINEXY - MOSA RH Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - Administration du personnel (rédaction des contrats, gestion des contrats d'alternance et relation avec l'OPCO, organisation des onboarding et offboarding, gestion des entretiens professionnels) - Recueil des éléments de paie (gestion des congés, des dossiers santé et prévoyance, tickets restaurant, visites...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:25 nov. 2024**Ville**:SURESNES**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:7519Head of Global Data Office (H / F) - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement...

  • Cash Management

    il y a 1 semaine


    Suresnes, France Bel Group Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...


  • Suresnes, France D2M SERVICES Temps plein

    d2m Services recherche pour son client, l'un des leaders mondiaux du transport maritime un.e **Project QHSE Officer** familié.e avec les Revues de contrats, les Plans assurance qualité projet (QAP) et les Inspections & Test Plans. **Responsabilités clés**: **Support QHSE**: - Fournir un soutien continu en QHSE aux navires, filiales et départements du...


  • Suresnes, France SOGITEC Temps plein

    SOGITEC recrute: Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! Société d’ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l’entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les aéronefs...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France NAVENGO Temps plein

    Notre client est une entreprise de conseil en organisation informatique qui accompagne les grandes entreprises et les PME dans leurs projets de création ou de transformation de leur système d’information. Ses collaborateurs interviennent auprès de toutes les directions. Ils assurent toutes les phases de la conception à la mise en œuvre ainsi que...