Assistant(E) Administratif(-ve)

il y a 6 jours

Paris e, France Citco Temps plein

Assistant(e) Administratif(-ve)

Paris - France

**À propos du groupe de sociétés Citco**

Citco est un leader mondial dans les services de fonds, la gouvernance d'entreprise et les services d'actifs connexes, avec un personnel réparti sur 40 sites à travers le monde. Avec plus de 1,8 billion de dollars d'actifs gérés, nous proposons des solutions complètes et un service exceptionnel pour répondre aux besoins de nos clients.

**À propos de l'équipe et de la ligne d'activité**:
Depuis plus de 75 ans, Citco a développé une philosophie d'excellence de service et de partenariat dans la fiduciaire et l'administration d'entreprise sur laquelle nos clients comptent. Grâce à notre réseau mondial, nous fournissons une gamme complète de services administratifs d'entreprise pour créer, administrer et maintenir des entités corporatives tout au long de leur cycle de vie.

Dans nos services de gouvernance, vous travaillerez avec des multinationales, des entreprises et des clients privés afin de contribuer à leur fournir un soutien essentiel, les aidant à répondre aux exigences réglementaires et de conformité croissantes qui façonnent l'industrie.

**Votre** position**:

- Assister une équipe de chargés d'affaires, avocats et comptables dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'entités clientes ;
- Contribuer au maintien de la bonne réputation de ces entités clientes au quotidien ;
- Vous traiterez la réception et l’envoi de courriers;
- Maintenir le contact avec un réseau de clients opérationnels internationaux, leurs conseillers, les autorités fiscales, les banques, les notaires ainsi que les autres bureaux Citco dans le monde ;
- Classer et archiver avec précision les documents;
- Être responsable du bureau général et des tâches administratives;
- Des tâches ponctuelles peuvent survenir de temps à autre.
- Vous serez tenu(e) d’être présent(e) sur site 5 jours/semaine

**Ce que **vous** **offrez**:

- Vous avez une expérience de travail dans un rôle similaire, dans les métiers du service, réception, employé(e) de restauration rapide etc. Un minimum d'un an d'expérience dans le secteur financier est considéré comme un avantage, mais pas comme un prérequis ;
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs tâches et de gérer les urgences imprévues au fur et à mesure qu'elles surviennent ;
- Vous faites preuve d'un haut niveau de précision et d'attention aux détails;
- Vous faites preuve d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et avez une attitude commerciale, dynamique et axée sur le service ;
- La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

**Les avantages que nous offrons**:
Votre bien-être est d'une importance capitale pour nous et est au cœur de notre succès. Nous proposons toute une gamme d'avantages, de formation et de soutien à l'éducation, ainsi que des modalités de travail flexibles pour vous aider à réussir votre carrière tout en conciliant vos besoins personnels. Consultez-nous sur les avantages spécifiques à votre localisation.

Nous encourageons la diversité, en privilégiant l'embauche de personnes d'horizons divers. Notre culture inclusive est une source de fierté et de force, favorisant l'innovation et le respect mutuel.

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INDCIT

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    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat un(e) assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Contrat : Intérim 2 mois (1+1) 30/35h à définir. Rémunération : 2000-2100€ brut mensuel. Rattaché à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

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    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) France

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France 3Shape Temps plein

    **Let’s change dentistry together !** Rejoignez une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression. Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la France. 3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein

    **Fiche de poste** **I - DESCRIPTION DU POSTE** **_1 - Intitulé du poste :_** **Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)** **BAC + 2 (2 ans d’expérience)** **_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**: - _ Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif **II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** **_1 - Tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Intérim Co Temps plein

    **Missions principales**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein du service Ressources Humaines au sein d'un cabinet de recrutement et placement, vous serez en charge des missions suivantes: - ** Gestion administrative du personnel**: création et suivi des dossiers salariés, rédaction des contrats, suivi des absences et congés, gestion des...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)

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    Paris 8e, France Les Maisons Taillevent Temps plein

    En plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance. Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

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    Paris 8e, France IT Partner Temps plein

    Vous avez le **sens du service et l'esprit d'équipe**? Vous êtes **rigoureux/se et orienté(e) multi-tâches**? Vous avez d'**excellentes qualités de communication** (tant à l'oral qu'à l'écrit)? **La gestion de contrats et de factures n'a rien de nouveau pour vous?** Alors, poursuivez votre lecture, **ce poste est fait pour vous!** **En effet, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...