Assistant(E) Administratif/ve

Vous avez le **sens du service et l'esprit d'équipe**? Vous êtes **rigoureux/se et orienté(e) multi-tâches**? Vous avez d'**excellentes qualités de communication** (tant à l'oral qu'à l'écrit)? **La gestion de contrats et de factures n'a rien de nouveau pour vous?** Alors, poursuivez votre lecture, **ce poste est fait pour vous** **En effet, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve d'Equipe H/F pour rejoindre notre dream team parisienne.** Au quotidien, notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) d'équipe H/F **organisera et communiquera l’activité de la production et du service, tout en assurant la satisfaction client.**Il/Elle gèrera les cycles de **l’administration des ventes et le suivi des contrats clients**. Il/Elle **coordonnera administrativement et animera les activités** entre les clients et la production. **A ce titre, ses missions principales seront**: - Gérer l’administration des ventes : le cycle de vente (livraison/facturation), le cycle des achats (commande/rapprochement et saisie de facture). - Le stock (inventaire) en collaboration les techniciens et suivi des licences client. - Suivre et relancer les règlements clients. - Assurer la gestion des contrats (enregistrement/contrôle/mise à jour/réalisation/facturation). - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation). - Recevoir et orienter des appels téléphoniques (de façon ponctuel). - Suivi des réservations internes de notre flotte automobile. - Mise en relation avec le service comptabilité (factures fournisseurs, prestataires ). - Etablir des reportings (statistiques/infogérance/suivi des temps/situation comptable/éléments de salaires/satisfaction client) selon besoin. - Veiller au respect des procédures internes et faire preuve de force de proposition pour apporter de l'amélioration continue à ces process. **Vous êtes**: - _De formation BAC+2 DUT GEA, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS ADV ou équivalent._ - _5 ans minimum d'expérience sur un poste identique ou équivalent._ - _Une connaissance des ESN ou de secteur informatique serait appréciée._ - _A l'aise sur des ERPs (Sage, SAP ou équivalent) et Excel._ - _Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)_ - _Excellentes qualités de communication (écrites/orales)._ - _Tourné(e) vers l'esprit d'équipe, l'esprit collaboratif et l'entraide._ - _Force de proposition et doté(e) de prise d'initiative._ **Et qui sommes-nous? Le Groupe ITP est une E.S.N atypique, spécialisée, depuis 1995, dans l'infogérance et le déploiement d'infrastructures Informatiques pour les entreprises.** De taille humaine, aux pratiques agiles et innovantes, nous promouvons l'intelligence collective, le bien-être de nos équipes et l'esprit d initiative à travers nos Ambitions d Être. Fortement impliquée sur nos territoires, nous faisons du groupe ITP une organisation citoyenne soucieuse des enjeux territoriaux et des implications tant sociales ou environnementales. **Rejoins un groupe dynamique, solidaire et citoyen de 140 collaborateurs qui a plus de 500 clients finaux sous contrat de services ** **--> Ce poste s'ouvre au sein de notre entité A2S, située dans le secteur Saint-Lazare (Paris 8e).** **AVANTAGES à venir nous rejoindre**: - Poste en CDI - Variable négoce (jusqu'à 3000 euros par an). - Prime vacances - Tickets restaurants - Cotisation prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur - Mutuelle et abonnement transport pris en charge à 50% par l'employeur Type d'emploi : CDI Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires: - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel