Office Manager

il y a 1 semaine

Meylan, France EXPECTRA Temps plein

Rattaché à la Direction financière basée en Angleterre, vos missions sont les suivantes: En lien avec le Directeur général et l'équipe (Administration Générale), planifier le développement futur de l'espace de bureau.

Négocier les contrats et gérer toutes les relations relatives aux installations de bureau et aux services publics.

Gérer l'organisation des espaces de travail et commander le mobilier dans le bureau nécessaire, ainsi que les fournitures.

S'assurer que l'espace de travail respecte toutes les obligations en matière de santé et de sécurité et superviser tous les audits et inspections du lieu de travail.

Etre garant de la sécurité physique du bureau et du respect de la politique de gestion de la sécurité de l’entreprise.

Superviser les réparations, les rénovations, la maintenance et l'entretien par les entrepreneurs.

Effectuer la mise en place des bureaux pour toutes les nouvelles recrues (badges, sièges, accès, clés, téléphone, informatique).

Assurer les astreintes téléphoniques en cas d'intrusion, effraction, dégâts matériels (soir et week-end).

Apporter un soutien pour les événements organisés dans les bureaux.

Parallèlement à vos missions, vous avez un rôle de référent sur l'un des process suivants pour l'ensemble des sites basés en Europe:
Suivre le parc des téléphones portables: commander, distribuer et vérifier les factures. Centraliser la gestion des voitures de location: créer et maintenir une base de données des contrats dans SharePoint, liée à la base de données des voitures de société.

Gérer les polices d'assurance et les contrats de location de voitures.

Travailler avec les autres membres de l'administration générale pour rationaliser et standardiser les processus d'achats. locaux.

De formation Bac + 2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, dans un environnement international.

Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais écrit et oral (B2 minimum).

Organisé, vous savez travailler sur de nombreux projets en lien avec plusieurs sites basés à l'étranger et êtes orienté amélioration continue.

Vous êtes à l'aise dans la gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs externes.

Orienté solutions, vous avez la capacité à résoudre les problèmes et à clore les demandes de renseignements.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Votre sens aigu du service, votre capacité à faire avancer les sujets vous permettront de réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement très qualitatif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38240 Meylan)

  • Clinical Data Manager

    il y a 2 semaines

    Meylan, France KAYENTIS Temps plein

    **KAYE** **NTIS** is a software solutions provider specialized in pharmaceutical clinical trials. Our c ore competence is in patient data capture and processing (eCOA) solutions. With 16 years of global experience in eCOA, Kayentis has supported more than **260 clinical trials** in **79** **coun** **tries** with more than **90,000 patients**. Its head office...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meylan, France KERCIA Solutions Temps plein

    Dynamique, innovante et jeune, KERCIA Solutions est une entreprise iséroise du secteur numérique. Elle est spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Créée en 2007, notre entreprise ne cesse de développer des solutions de gestion d’élections pour diverses structures (entreprises et grands groupes privés, fonction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Meylan, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction (gestion administrative du personnel et paye) - H/F** Meylan (38) La Maison Cantonale des Personnes Agées (MCPA) CDI, 0,50 ETP Poste à pourvoir dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** La...

  • Administrateur Système Et Réseau

    il y a 5 jours

    Meylan, France AK RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **Notre client est une entreprise de services spécialisée dans le domaine médical.** Rattaché(e) au Responsable Informatique, au sein d’une équipe à taille humaine (3 personnes), vous assurez l’installation et la maintenance du parc informatique (Data Center sur site/CLOUD ). **Vous êtes en charge de**: - Assurer...

  • Employé Polyvalent

    il y a 3 jours

    Meylan, France URBAN SOCCER Temps plein

    **Description entreprise**: **UrbanSoccer**, société spécialisée dans les loisirs sportifs, et précurseur du foot 5 en France depuis 2004, est leader du marché avec 36 centres en France et 1 au Portugal. Nos activités nous permettent d’accueillir plus de 100 000 joueurs chaque semaine : foot 5, activité Kids, stage de foot, école de foot,...

  • Field Service Engineer 3

    il y a 1 semaine

    Meylan, France Lam Research Temps plein

    **Responsibilities**: Technical - Responsible for providing quality on-site repair and maintenance service of complex electro-mechanical systems. Analytical troubleshooting of technical problems to component level. Performs complete installation/relocation start-up services - Troubleshoot equipment problems and conduct diagnostic procedures to isolate...

  • Chef Cuisinier

    il y a 2 semaines

    Meylan, France AMICI Temps plein

    Amici Restaurant est le restaurant de l’Arteparc de Meylan. Dans une ambiance chaleureuse, à la décoration soignée, le restaurant de 80 couverts sera ouvert tous les midis en semaine et certains soirs. Nous souhaitons une cuisine aussi vivante que le lieu avec une équipe passionnée ayant le goût des saveurs et du dressage. Sa thématique : une...

  • Administrateur Système Et Réseau

    il y a 2 semaines

    Meylan, France BLUE ORTHO Temps plein

    Ce domaine se trouve au carrefour de plusieurs disciplines : mécanique, électronique, optique, informatique, mathématiques, géométrie 3D, vision par ordinateur, visualisation 3D, réalité virtuelle, interfaces homme-machine et bien sûr chirurgie. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **Administrateur Système & Réseau** en...

  • Responsable Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

    Spécialisée dans la fabrication d'appareillages de distribution électrique basse tension, la sociétéDEPAGNE, société familiale centenaire, est une référence depuis plus de 40 ans sur le marché français ducomptage et des raccordements de candélabres et d'éclairage public.Grâce à sa politique d'innovation, elle est également devenue leader...

  • Product Designer

    il y a 3 jours

    Meylan, France KERCIA SOLUTIONS Temps plein

    Notre entreprise Dynamique, innovante et jeune, KERCIA est une entreprise iséroise du secteur numérique. Elle est spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Créée en 2007, notre entreprise ne cesse de développer des solutions de gestion d’élections pour diverses structures (entreprises et grands groupes privés,...