Secrétaire de Direction Plf
il y a 11 heures
Description de l'établissement:
La Résidence Soleil accueille et accompagne des adultes en situation de handicap mental. Elle est composé de:
- Un foyer d’Hébergement de 16 places pour des personnes ayant une activité professionnelle (ESAT ou milieu ordinaire). 12 places en foyer collectif, 3 places en studio, 1 place d’accueil temporaire - Un Service d’Accueil de Jour pour des adultes, sans limite d’âge, dont les difficultés ou troubles associés ne leur permettent pas ou plus de s’inscrire dans une dynamique d’activité professionnelle. - Une plateforme de services coordonnés qui comprend un SAVS (50 places), un SAMSAH (18 places) et un Dispositif de soutien à la parentalité.
Description de la mission:
Véritable interface entre les équipes, les personnes accompagnées et leurs familles, les partenaires, le/la secrétaire de direction maîtrise les différents aspects de l'environnement médico-social et le contexte règlementaire.
Vous travaillez en lien avec la cheffe de service de la plateforme de services coordonnés (SAVS, SAMSAH, Dispositif de soutien à la parentalité) et ses équipes; et en lien avec la cheffe de service du Foyer d'Hébergement et son équipe.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe administrative composée d'une assistante de direction, d'une comptable et d'une seconde secrétaire de direction.
Vous travaillez sur deux sites à Massy, avec des déplacements ponctuels à envisager à Chilly-Mazarin. Le contrat pourrait être renouvelé.
**Missions confiées**:
- Accueil téléphonique pour l'ensemble des établissements de la Résidence Soleil: est réparti entre les deux secrétaires de direction
- Suivi administratif des personnes accueillies au sein de la plateforme de services coordonnés et du foyer d'hébergement:
- Suivi des dossiers MDPH et Aide Sociale
- Création et suivi administratif des informations et documents sur le logiciel métier (NetVie)
- Rédaction des contrats de séjours
- Missions RH:
- Rédaction des contrats CDD et DPAE
- Organisation et suivi des formations collectives
- Classement physique et numérique des documents du personnel
- Gestion du courrier:
- Traitement des mails reçus sur les boites mails génériques (2 boites mails)
- Gestion de la boite mail attitré au poste de secrétaire
- Gestion du courrier physique sur 2 sites
- Frappe et diffusion de courriers et courriels divers (interne et externe)
- Relations avec les prestataires : support aux difficultés informatiques rencontrés par les équipes et autres
Profil recherché:
Professionnel(le) expérimenté(e), vous êtes autonome dans votre travail et êtes accueillant(e). Vous maitrisez le pack office : Word, Excel et PowerPoint. Vous faites preuve de ponctualité, de rigueur, de fiabilité, d'adaptabilité et de patience. Vous aimez le travail en équipe et avez un attrait pour le secteur du handicap adultes (engagement et loyauté envers l’intérêt supérieur des personnes accueillies)
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Massy, France SA ANGIO Temps pleinLa société ANGIO, du label « Institut Cardiovasculaire Paris Sud » est un service cardiologie interventionnelle et d’imagerie cardio-vasculaire. Basée dans 3 hôpitaux privés de l’Essonne, son plateau technique est composé de 7 salles de KT, de 3 IRM et de 2 scanners. Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un poste en CDI basé à...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Massy, France SA ANGIO Temps pleinLa société ANGIO, du label « Institut Cardiovasculaire Paris Sud » est un service cardiologie interventionnelle et d’imagerie cardio-vasculaire. Basée dans 3 hôpitaux privés de l’Essonne, son plateau technique est composé de 6 salles de KT, de 2 IRM et de 2 scanners. Dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice absente (CDD à terme...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Massy, France SA ANGIO Temps pleinLa société ANGIO, du label « Institut Cardiovasculaire Paris Sud » est un service cardiologie interventionnelle et d’imagerie cardio-vasculaire. Basée dans 3 hôpitaux privés de l’Essonne, son plateau technique est composé de 6 salles de KT, de 2 IRM et de 2 scanners. Dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice en congé maternité, nous...
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Secrétaire Médicale
il y a 9 heures
Massy, France SA ANGIO Temps pleinLa société ANGIO, du label « Institut Cardiovasculaire Paris Sud » est un service cardiologie interventionnelle et d’imagerie cardio-vasculaire. Basée dans 3 hôpitaux privés de l’Essonne, son plateau technique est composé de 6 salles de KT, de 2 IRM et de 2 scanners. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 11 heures
Massy, France SA ANGIO Temps pleinLa société ANGIO, du label « Institut Cardiovasculaire Paris Sud » est un service cardiologie interventionnelle et d’imagerie cardio-vasculaire. Basée dans 3 hôpitaux privés de l’Essonne, son plateau technique est composé de 7 salles de KT, de 3 IRM et de 2 scanners. Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un poste en CDD de 6 mois...
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Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 6 jours
Massy, France SA ANGIO Temps pleinLa société ANGIO, du label « Institut Cardiovasculaire Paris Sud » est un service cardiologie interventionnelle et d’imagerie cardio-vasculaire. Basée dans 3 hôpitaux privés de l’Essonne, son plateau technique est composé de 6 salles de KT, de 2 IRM et de 2 scanners. Nous recherchons un(e) secrétaire médicale en alternance à partir de cet...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Massy, Île-de-France SA ANGIO Temps pleinLa société ANGIO, du label « Institut Cardiovasculaire Paris Sud » est un service cardiologie interventionnelle et d'imagerie cardio-vasculaire. Basée dans 3 hôpitaux privés de l'Essonne, son plateau technique est composé de 7 salles de KT, de 3 IRM et de 2 scanners.Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un poste en CDI basé à MASSY dont...
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Secrétaire établissement Social
il y a 2 semaines
Massy, France APASO Temps pleinAPASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle...
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Assistant·Assistante de direction
il y a 2 semaines
Massy, Île-de-France Ville de Massy Temps pleinDescriptif et missionsMassy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Massy, France Ville de Massy Temps pleinMassy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...
