Assistant(E) de Gestion Pour Le Pôle Mobilité

Sciences Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR). **Description du poste** Le Pôle Mobilité Étudiante a pour mission de gérer administrativement la mobilité étudiante internationale de Sciences Po et de suivre ainsi les procédures d'échanges des étudiants de Sciences Po et des étudiants internationaux issus de l'une des universités partenaire de Sciences Po. Au sein de la Direction de la Formation Initiale (DFI), sous la direction de la Responsable du pôle, l’assistant(e) de gestion du Pôle mobilité assure notamment les fonctions suivantes: - Gestion des procédures pour les étudiants en mobilité entrante, venant à Sciences Po dans le cadre du programme d’échange (Incoming), et pour ceux en mobilité sortante dans le cadre de la 3ème année à l’étranger (Outgoing) / - Préparation des campagnes d’admission des étudiants en échange (automne/ printemps) et de la campagne d’affectation des étudiants en séjour d’études à l’étranger : organisation et suivi des calendriers et des procédures ; - Contrôle des dossiers étudiants, enregistrement et suivi des étudiants dans les bases de données communes (Banner, outils échange) ; - Suivi des étudiants Incoming : édition, envoi et suivi des relevés des notes aux universités partenaires ; - Suivi des étudiants Outgoing : communication avec les étudiants, préparation du comité d’affectation, suivi des séjours, inscriptions pédagogiques ; - Préparation de la validation de la 3ème année : réception des documents nécessaires pour la validation (rapports de séjour, relevés de notes, contrats d’études, etc.), préparation des comités de validation, saisie des résultats dans Banner. - Participation à l’organisation du programme d’accueil (Welcome programme) pour les étudiants internationaux: - Gestion des inscriptions et des paiements ; - Gestion des factures et paiement des universités partenaires ; - Communication Web : préparation, diffusion, gestion et analyse des questionnaires de satisfaction. - Production des rapports de statistiques sur les flux d’étudiants entrants et sortants pour mesurer les indicateurs clés des échanges des étudiants. - Participation à la mise à jour et à l’évolution des outils informatiques appuyant la gestion de la mobilité étudiante à l’international (outils échanges, site web international, moteur de recherche des universités partenaires, etc.) - Coordination/traduction en anglais des documents et publications du Pôle Mobilité. **Profil** - Formation Bac+2 et/ou expérience significative dans un environnement international - Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'information (Excel, Word et d’autres bases de données telles que Banner, etc) - Rigueur et précision, capacité à organiser son travail - Capacité à travailler dans l’urgence, capacité à gérer les priorités, capacités d’adaptation - Excellentes qualités relationnelles, sens du contact et de service - Goût pour le travail en équipe - Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit, lu, parlé) Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Expérience: - Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé) Langue: - Anglais (Exigé) Lieu du poste : Un seul lieu de travail