Assistant-e de Direction Mobilités de Surface

il y a 2 jours

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur assistant (F/H) pour notre direction des Mobilités de Surface.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des mobilités de surface, membre du Comité de direction d’IDFM, l’assistant-e de direction a en charge:

- L’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat du Directeur,
- La gestion de l’agenda et du courrier du Directeur et des agents de 3 entités : département TE (transition énergétique), pôle QPE (Qualité et Performance d’Exploitation) et du CESCO (Centre de supervision et de coordination), soit en tout une vingtaine d’agents environ,
- L’organisation et la préparation de réunions en lien avec les assistantes de la DG, des autres directions et/ou avec les partenaires internes ou externes,
- La coordination et le management fonctionnel des 3 assistantes des départements OPPC, OGC et TSA, faisant partie de la même direction.
- La rédaction/mise en forme de certains courriers, documents, comptes-rendus nécessaires au fonctionnement de la direction (dont le compte rendu des CODIR de la direction)
- Gestion du courrier (arrivée / départ), notamment avec la mise en place du nouveau logiciel courrier
- Gestion du planning de préparation des délibérations et rapports de la direction pour le Conseil d’Administration
- Commande des fournitures et soutien logistique pour la direction.
- Ponctuellement l’organisation des déplacements des agents cités ci-avant
- Participation à l’organisation des évènements internes de la direction, dont les moments de convivialité

En lien avec les autres assistant-e-s de direction:

- Participation au réseau des assistantes de direction d’IDFM : participation active aux réflexions et groupes de travail qui peuvent être mis en place, participation aux réunions du réseau

**Connaissances mobilisées**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
- Maîtrise des procédures administratives
- Techniques de secrétariat
- Classement et archivage

**Compétences requises**:

- Discrétion
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Anticiper, organiser, gérer
- Faire preuve de fiabilité
- Gérer le stress
- Rendre compte, alerter

**Expérience**: Fonctions d’assistanat/de secrétariat de direction, ou de gestion confirmée.

Poste de catégorie B

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chef(Ffe) de Pôle « Mec Des Modes Surface

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: **Activités du/de la chef(fe) du pôle « MEC des modes surface »**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le-la titulaire sera chargé(e) d’assurer le pilotage du pôle en assurant la transversalité et la coordination entre les projets de Mise en concurrence dépendant dudit pôle. Ceci en vue à...

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...

  • Adjoint-e à La Cheffe Du Département Etudes Et Plan Des Mobilités

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant.e de La Direction Du Cabinet

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles: Pour le directeur de cabinet et son adjoint: - La gestion des agendas ; - L’organisation et la préparation de réunions ; - La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ; Pour le secrétariat du Conseil d’administration: - La...

  • Assistant manager F/H CDD de 4 mois

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant(E) Chargé(E) de La Qualité de Service

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Délégué-e Territorial

    il y a 2 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des relations avec les voyageurs et les territoires / actions européennes, le-la titulaire contribue sur son territoire d’intervention à coordonner l’action d’Ile-de-France Mobilités avec les collectivités territoriales, certains acteurs institutionnels et à représenter...

  • Assistant(E) de Direction Et de Communication

    il y a 1 semaine

    Paris, France FONDATION LMI sous l'égide de FACE Temps plein

    **Présentation de la Fondation** Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l'Exclusion. Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d'une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive. Le Laboratoire compte 14 membres issus des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...